汕头大学发文稿纸说明.docVIP

汕头大学发文稿纸说明 “签发人”栏：重大事项和上行文由学校主要领导签发；其他公文根据内容由相关校领导签发。主要签署姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。 “分管校领导审签”栏：重大事项和上行文，在学校主要领导签发前，由分管校领导审签。 “拟稿单位”栏：由拟稿单位填写单位名称。 “拟稿人及联系电话”栏：拟稿人签署姓名、拟稿日期及联系电话。 “拟稿单位负责人核稿”栏：拟稿单位负责人签名。公文在送办公室核稿前，请拟稿部门负责人对公文的内容、格式和文字进行认真审核。 “部门会签”栏：涉及其他部门事项，拟稿单位须提请相关部门进行审核，达成一致意见后，由相关部门负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。 “标题”栏：填写完整的公文标题。 “正文”栏：另附。 “附件”栏：如有附件，由拟稿单位填写，列出在正式文件之后所附材料的标题及其序号。 “主送机关”栏：由拟稿单位填写，指公文的主要受理机关。 “抄送机关”栏：由拟稿单位填写，指除公文主送机关外需要了解文件内容，或需协助办理的其他机关。 “校内发送”栏：由拟稿单位选择是否在校内办公信息系统发布，还是不公开发布，通过书面送达。 “文件密级”栏：由拟稿单位填写，标明“秘密”、“机密”、“绝密”等级，同时标明保密期限。无须保密的，不填。保密文件在签发后付印前向学校机要部门备案。 “紧急程度”栏：由拟稿单位填写，标明“特急”或“急件”。一般文件，不填。 “发文字号”栏：由办公室填写统一编制文件字号。 “拟稿单位校对”栏：拟稿单位校对人签署姓名及日期。校对人对打印清样的文字负责，重点检查清样与修改的原文是否一致，要求修改的有无按照要求修改，文中有无文字错误等。 “印刷份数”栏：拟稿部门标明印刷份数。 “存档份数”栏：由办公室填写。