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设备材料采购流程
一、目的
保证采购产品符合技术标准和设计要求,满足工程质量要求,并严格控制成本。
二、适用范围
适用于各工程项目主要材料设备采购工作的管理。
三、采购流程
设计部配合项目部,依据项目具体情况,在使用设备材料之前,填写完整《材料设备采购申请表》(见附件1),由项目负责人签字交于采购部;
采购部根据《材料设备采购申请表》(见附件1)中申报的采购内容,需求时间等,和相应厂家联系,核定价格,签订采购合同,由采购负责人签字交于财务部;
财务部依据合同审核采购内容及设备金额等是否正确,并签字交于总经理;
出纳付款。
流程如下图:
设计部和项目部
↓(填写)
《材料设备采购申请表》
↓
采购部审核
↓
财务部审核
↓
总经理审核
↓
采购付款
↓
财务部存档
附件1:
材料/设备采购申请表
工程名称:
申请日期:
申请人:
序号
设备名称
型号规格
品牌/产地
单位
申请数量
计划到场时间
备注
设计部及项目部意见审核:
采购部意见审核:
财务部意见审核:
总经理审核:
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