非财务人员财务基础培训教材.ppt

财务中心：孙铁刚 非财务人员 财务基础知识培训 培训提岗 1.财务基础知识 2.采购、费用发票种类和要求 3.销售收款 4.表格常识 5.发票的粘贴 6.财务数字书写常识 7.增值税计算、报价计算 财务基础知识 财务基础知识 财务基础知识 财务六要素 .财务状况三要素 .经营成果三要素 1.资产 1.收入 2.负债 2.费用 3.所有者权益 3.利润 财务基础知识 让我们看看财务六要素之间的关系 资产=负债+所有者权益 利润=收入-费用 财务基础知识 财务基础知识 财务基础知识 财务基础知识 财务基础知识 财务基础知识 财务基础知识 如何阅读财三大财务报表 明明白白我的“帐” 资产负债表 秋后算“账” 利润表 清清楚楚我的“心” 现金流量表 财务基础知识 财务基础知识 财务基础知识 财务基础知识 财务基础知识 采购、费用发票种类和要求 发票种类 销售类：增值税专用发票、增值税专用发票----销项税 采购类：增值税专用发票----进项税可抵扣销项税，外贸企业可退税 增值税普通发票----不可抵扣销项税 餐饭服务业：营业税发票、机打发票 运输服务业：定额发票 财政收据：合法报销凭证 普通收据：只能做为收，付款依据，不能做为报销凭证 采购、费用发票种类和要求 发票开具与管理 a.不得涂改； b.项目填写齐全； c.盖发票专用章； d.不得开具虚假发票，不得代开，多开； e.全联一次复写 采购、费用发票种类和要求 采购、费用发票种类和要求 采购、费用发票种类和要求 采购、费用发票种类和要求 采购、费用发票种类和要求 采购、费用发票种类和要求 采购、费用发票种类和要求 采购、费用发票种类和要求 采购、费用发票种类和要求 采购、费用发票种类和要求 采购、费用发票种类和要求 采购、费用发票种类和要求法规对违法发票的处理 销售收款 客户通过转账方式付款；及时通知财务查款或要求客户将汇款单截图发过来并交财务备查。 客户通过支票付款；及时将支票交财务，由财务填写后去交银行以确认支票是否有效，(空白支票填写要求严格，自己千万不要填写) 支付宝付款；及时通知财务查支付宝账户确认到账。 现金收款；应当向付款人开具盖有公司财务章的收据并由付款人填名，及时将现金连同收据记账联交财务。 费用报销单的填写与粘贴 费用报销单的填写与粘贴 费用报销单的填写与粘贴 发票附件粘贴： A.票面较大的发票，如增值税票、营业税票、机票、银行回单、合同、订单等应粘贴于纸左沿和上沿对对齐，多余部分露在下沿和右沿，便于财务人员整理装订。 B.票面小、数量多的，如定额发票、火车票、汽车票、出租车票等应根数量多少从右至左均匀粘贴，要求四边不露出单据首页，左边要贴齐到边沿，不能留空白， C.有大票又有小票，按前二项要求先贴小票后贴大票，要求整齐便于查看。 D.采购发票与费用发票的索取责任。 采购发票与费用发票的索取责任 A.在销费同时索取发票，凭发票到财务报销费用。 B.在采购和大型费用需要转账的，先索取发票，凭发票在财务申请转账。 C.有部分业务需要先付款或完款结速后才可索取发票，业务经办人有责任在付完款后或业务完成后负责索取发票后及时送交财务清账。 D.对于确无法取得发票但确实需要开支的费用，凭收据，收条，电子结算票填写无票报销单在工资中发放。 费用报销单的填写与粘贴 费用报销单的填写与粘贴 费用报销单的填写与粘贴 费用报销单的填写与粘贴 费用报销单的填写与粘贴 费用报销单的填写与粘贴 费用报销单的填写与粘贴 OK 费用报销单的填写与粘贴 OK 费用报销单的填写与粘贴 OK 费用报销单的填写与粘贴 X 费用报销单的填写与粘贴 X 财务数字书写常识 电子表格制作 要有标题 表头上要有日期、计量或货币单位 、部门等要素 表底有制表人、审核等要素。 表中数字要有行、列合计、合计附合罗辑关系 善用备注栏 美化表格，边距合理、黑框线、艺术字等 电子表格制作与打印 电子表格制作与打印 电子表格打印 预览调整，是横向打印还是纵向打印 调整后还是打印不下的隐藏掉不重要的列 调整看不清数字(数字太小) 预览效果确认打印 财务数字书写常识 数字的书写：正确、整齐、清楚 数字的书写形式： 大写：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿   小写：1 2 3 4 5 6 7 8 9 0  财务数字书写常识 手写数