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美的集团企业标准
QM-GC02.031-2014
新编
人事信息管理办法
2014-08-04 发布 2014-08-04 实施
美的集团发布
修 订 页
编制 / 修订原因说明:
根据 632 人事信息管理流程对体系文件进行完善, 为规范人事信息管理, 特编制本管理办法。
原章节号 现章节号 修订(内容)说明 修订人 / 时间
无 新编 为规范人事信息管理,强化美的人力资源
孙宇宙 2014.08
管理系统管理规范,提高系统运行效率及运营
水平,提高系统信息准确性、及时性和权威性,
规范事业部员工关系管理工作,提高员工关系
管理专业水平,特编制本管理办法。
管理职能审核意见 /日期: 部门审核意见 /日期:
刘巨峰
无
职能部门会审意见 /日期:
审批人:
方洪波
刘勋功、李扬、肖文超、姜华方、梁
鹏飞、李力、陈康、朱端明、曾建荣、廖文坚、
张安、罗华刚、罗非非
注:
1 1、流程清单内所有文件审批发布必须按照清单规定的审批流程组织审批,并在此处写明审批流程。
2 编制( 人力资源部 ) →审核 ( 部门负责人 )→会签 ( 各单位营运与人力资源部总监 ) →格式审核 (集团营运管
理部) →审批 ( 董事长 ) →归档 ( 集团营运管理部 )
2、 流程清单外的文件审批流程由美的集团营运管理部确定。
美的集团企业标准
人事信息管理办法
QM-GC02.031-2014
1 目的和范围
为规范人事信息管理, 强化美的人力资源管理系统管理规范, 提高系统运行效率及运营水平, 提高
系统信息准确性、及时性和权威性, 规范事业部员工关系管理工作,提高员工关系管理专业水平, 特编
制本管理办法。
2 规范性引用文件
HR-07-04-01 档案户口管理
HR-07-04-02 人事信息管理
HR-07-04-03 人事报表和分析
HR-07-04-04 合同管理正文
3 定义
无
4 角色与活动
参见附件。
5 流程图示与流程说明
参见附件。
6 业务规则
6.1 档案户口办理(仅限顺德地区事业部适用)
6.1.1人 事档案调入
6.1.1.1 基本条件: 在美的连续工作满一年,具有国家干部身份,本科学历以上;或专科学历具有助
理级职称的员工。
6.1.1.2 办理地点: 顺德区人才交流中心(广东省佛山市顺德区大良鉴海北路 362 号区人力资源就业
服务管理中心,邮编 528300,电话 22238815),本人持身份证原件前往或委托人代办,代
办人需持办理人身份证原件办理和代办人身份证原件。
6.1.1.3 办理流程: 见附件一《户口档案办理指引》
6.1.2人 事档案调出
6.1.2.1 基本条件: 拟调人员首先具有调出后的接收单位或人事局开出的调动函。
6.1.2.2 办理地点: 顺德区人才交流中心(广东省佛山市顺德区大良鉴海北路 362 号区人力资源就业
服务管理中心,邮编 528300,电话:,本人持身份证原件前往或请人代办,代办人需持办
理人身份证原件办理。
6.1.2.3 办理程序: 见附件一《户口档案办理指引》
6.2 户口办理
6.2.1 户口办理
6.2.1.1 集体户口:仅适用于在北滘镇无固定住房(未购房)、需迁入集体户口的应届大中专毕业生
美的集团 2014-08-04 批准 2014-08-04 实施
1
QM-GC02.031-2014 人事信息管理办法
和专业技术人员等本部及本部外派员工
6.2.1.2 个人户口:已有固定住房的员工户口可申请迁入个人户;
6.2.1.3 地址:北滘公安局户籍管理科(北滘公园法院旁边);联系电话: 0757
6.2.1.4 办理户口必须本人持身份有效证件前往,原则上不得代办。
6.2.2 户口调入
1、校园招聘的应届毕业生:需与公司签订三方协议,则公司直接办理。毕业生转正后公司经人才
交流中心审批后,本单位人力资源部门统一办理档案及户口的接收。
2、专业人员:美的连续工作满一年,具有国家干部身份,本科学历以上;或专科学历具有助理级
职称的员工,在顺德无固定住房 (未购房) ,已将人事档案关系调入公司的, 可申请进入公司集体户口,
由本单位人力资源部门统一管理。
3、户口调入办理程序,见附件一《户口档案办理指引》
6.2.3 户口调出
1、在职员工已购房,或因其他原因,需要将户口关系调出公司。
2、离职人员需先将档案调出才可办理户口调出,凭人才交流中心开具的已收取档案回执办理户口
调出。
3、已与公司脱离劳动关系二年之内,必须办理档案及户口的迁出。
4、户口调出办理程序,见附件一《户口档案办理指引》 。
6.2.4 集体户口卡管理
6.2.4.1 集体户口卡由顺江居委会统一保管,个人有需要前往借出,每次户口卡借
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