2016最新Excel基础教程PPT课件.ppt

二、Excel 2003的启动和退出 练习题一 1 1、新建工作薄“成绩册”。 2、把工作表：“sheet1”重命名为三（1）。 3、输入以下内容。 4、另存到D盘“excel练习”文件夹下 5、熟悉excel工作界面。 练习题二 1、将“成绩册”工作表加合适边框和底纹。 2、把标题设置成黑体 18号 加粗居中。 3、表头设置成 宋体加粗 14号。 4、在第13行插入一行，内容自己填完。 5、删除第9行内容。 6、在“考号”前面插入一列，做成序号样式为“001/002”。 7、班级、人数，下划线的添加。 练习题三 1、把“sheet2”重命名为“三（2）” 2、利用复制命令把“三(1)”内容复制到三（2）。 3、在“三（2）”工作表中练习各种删除、移动、复制、插入等命令，插入批注。 4、练习删除与清除命令的区别。 设计“中介单位人员”表。 5、排版和打印预览、页眉（公司）、页脚 （页码）。 练习题四 1、先合计。 2、加法，在“成绩册”成绩合并是统一加10分。 3、减法，在“成绩册”成绩合并是统一减8分。 4、保护公式。 5、隐藏公式。 练习题五 1、在成绩表上面插入日期和时间。 2、输入一列序号 1-30，输入一列等差序列，输入一列等比序列，输入一列日期序列。 3、把学生名字自定义序列，并输入成绩表 4、做一下分数小于60的条件格式。 5、练习套用格式。 第四节 用工作簿组织信息 一、不同工作表间的引用 二、共享单元格 设置共享工作簿 （1） “工具”菜单 |“共享工作簿”命令，单击“编辑”选项卡。 （2）选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，单击“确定”按钮。 （3）出现提示时，保存工作簿，使用“文件”菜单中的“另存为”命令，将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的网络硬盘中。 为共享设置密码 （1）选择“文件”菜单中的“另存为”命令，在另存为对话框中，单击“工具”菜单上的“常规选项”命令 （2）在“保存选项”对话框的“打开权限密码”编辑框中，键入密码，然后单击“确定”按钮。 （3）在“确认密码”对话框的“重新输入密码”编辑框中重新键入密码，然后单击“确定”按钮。 （4）单击“保存”按钮，如果有回应提示，请单击“是”按钮，用打开的工作簿替换现有工作簿。 课后习题： 1. 什么是工作簿、工作表、单元格？它们之间有什么联系？ 2. 如何移动和复制工作表？如何改变工作表标签显示数目？如何改变工作表名称及设定工作表页数？ 3. 在Excel中如何输入公式？单元格的地址如何确定？ 4. 什么是嵌入图表？什么是图表工作表？什么是数据清单？什么是数据记录单？在数据清单中输入数据的准则是什么？ 5. 在数据清单中如何对数据排序、查找数据和分类汇总？什么是数据透视表？在数据透视表结构中有些什么对象？ 6. 文本和数据的输入有什么不同？特殊符号的输入方法是什么？ 七、创建数据透视表 一、创建 利用数据视图向导表 二、结构组织 行字段：来自原始数据且在数据透视表中被指定为行方向的字段。 列字段：数据透视表中被指定为列方向的字段。 页字段：被分配到页或筛选方向上的字段。 数据字段：包含汇总数据的数据库或源数据清单中的字段。 三、删除数据透视表（详见操作） 注意：当数据透视表删除后，源数据不受影响，若数据透视表是在单个的工作表中，也可以直接删除这样工作表。 4．工作表 二、打印文档 打印的方法与Word基本相同,下面对打印对话框不同点加以说明： ①??选定区域：只打印工作表中选定的单元格区域。非相邻的选定区域打印在独立页上。此项优于在“页面设置”对 话框中设定的打 印区域。 分页预览 指定： 删除： 视图 分页预览 拖动鼠标设置 视图 常规 视图 打印区域 取消打印区域 ②选定工作表：打印所有当前选定工作表的所有区域，按选定的页数打印。如果没有定义打印页数，则打印整个工作表。 ③整个工作簿：打印当前工作簿中所有的工作表。 也可直接单击〖常用〗→打印，将根据先前在“页面设置”对话框中指定的选项，直接打印当前活动工作表。 打印预览与打印 选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，或者单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮进入打印预览方式。 1．打印预览 “下一页/上一页”按钮：当打印的工作表多于一页时，单击“下一页”按钮，可以显示下一页；单击“上一页”按钮，可以显示上一页。 “缩放”按钮：使工作表在放大视图和全页视图之间切换。 “打印”按钮：可以打开“打印”对话框。 “设置”按钮：可以打开“页面设置”对话框。 “页边距”按钮：可以调整页边距、页眉和页脚。 “分页预览/普通视图”按钮：可以在分页预览视图和普通视图之间切换。 “关闭”按钮：可以返回到工