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辅导:是他人更出色的技巧
Coaching: Bringing Out the Best in Others
辅导:是他人更出色的技巧
录像背景资料
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辅导:使他人更出色的技巧
什么在变?
今天公司的财政预算比以前少了,人员也越来越精简。与此同时,顾客的期望值却不断提高。在如此严峻的环境中,充分利用员工的技能、知识及才能显得至关重要。
为了迎接这一挑战,很多公司对辅导重下定义,并更注重通过辅导的方式实现公司目标。辅导不再像过去那样,由经理们在例行的业绩回顾及评估中进行。反之,无论是在部门内还是部门间,辅导已成为每个人工作必备的、相互激励、相互支持的方式。
辅导的目的不是发号施令,而是员工之间互相帮助共同找出解决问题的方向,要实现这一目标,每一位员工都必须有强烈的个人责任感——不只是对自己的工作,而且包括对其他人的工作。
员工之间不应该再说:“这不是我的工作”。相反,大家应该找机会互相帮助,使大家都做到:
对自己的能力充满信心
分析问题,找出解决办法
设立目标
寻找更佳方式把工作做好
找出运用技能的新方式
克服恐惧和担忧
寻找克服困难的办法
总而言之,他人工作的好坏可能影响你工作的好坏,每一位员工的成功建立在整个公司成功的基础上。为使公司迅速发展,每个人都应该做一名辅导员。
有什么困难?
辅导的价值显而易见。问题的关键在于学会做辅导,并做一个坚定的、积极有效的辅导员。为了公司的成功,每一位员工都应该是公司的业务伙伴,每位员工都需要学会以下几点:
识别各种不同的辅导机会
为了公司的整体利益而经常辅导他人
了解辅导与命令的区别
当他人部完全懂得如何正确做事时,你应该自信的辅导他们
掌握循序渐进的辅导方法
进行辅导时,知道应该说什么
明白自己的辅导与整个公司成功之间的关系
本单元提供哪些帮助?
在这个充满挑战的新环境中,成功取决于不断进步,儿进步则离不开不断学习。在当今世界,大多数人都明白优胜劣汰的道理。
辅导是一项实用技能,每个人都能学会。它是继续学习的基础,熟练的辅导可使你与别人共同分享信息与经验。结果是,通过共享内部知识与技能,整个公司就会更具竞争力。
本单元帮助你学习辅导的实用技能~一次一个步骤。它可以帮助你应用辅导技能,使你的同事及公司受益。
辅导:有需要吗?
说明:
在小组中讨论下面的问题,并把小组的答案写在空白处。请准备好把你们的答案与 其他小组分享,你们可用15分钟进行讨论。
辅导会有哪些好处?
对接受辅导的人会有什么好处?
对辅导者会有什么好处?
对公司有什么好处?
2.如果没有辅导,结果会怎样?
如果人们有机会辅导而不进行辅导,对一个公司的长期影响是什么?
如果没有彼此间的辅导,对你及你同事的长期影响是什么?
3.结论
如果你的公司需要一句有关辅导的座右铭,你有什么建议?
人:组织的金矿
评估:营造辅导氛围
说明:下列问题可以评估你重视他人技能、知识及能力的情况。请你用他人描述你 的方 式来回答下列问题。
请选择你认为合适的选项
你是否有意识的努力做到
几乎从不
很少
有时
通常
几乎总是
相信他人的能力?
鼓励他人,使他们相信他们自己能达到目标?
帮助他人考虑他们自己的行为对别人有何影响?
帮助他人展望可能的事情?
帮助他人独立解决问题?
鼓励他人实施决定和解决方案?
激发他人“成功取决于你自己”的意识?
重视学习以及分析问题、解决问题的能力?
鼓励他人与别人协同合作?
帮助他人了解个人目标与公司目标之间的关系?
坦诚、无偏见地听取他人的意见?
鼓励他人用创新方法做事?
感谢他人对小组成功所作的贡献?
帮助他人对他们自己的表现及行为进行评估?
帮助他人对其所作的假设提出疑问,并重新加以考虑?
对上述问题的回答可以帮助你找出自己最需要改进的地方。你可以利用评估结果寻找机会,主动地营造及支持辅导氛围。
根据你的回答,想一想,你将采取哪两种行动来营造辅导氛围。将它们写在下面。
1.
2.
关键行动总览
识别一个帮助他人扩展技能、知识和能力的机会。
辅导是一个帮助他人提供工作表现以及提高组织价值的机会。有些时候,人们会主动请你辅导,但不要坐等这样的机会。要学会识别辅导机会并随时利用这些机会。
确定被辅导者愿意接受辅导,
在进行辅导前,确认被辅导者乐意接受辅导,如果被辅导者犹豫不定,你应该尽量向其说明辅导的益处,但对于不愿接受辅导者,千万不要勉强。
提出问题并提供信息,以澄清处境。
辅导的大部分工作是要帮助人们澄清他们的处境。一般来说,最好的方法是提出问题,鼓励他们说明自己的处境。
帮助被辅导者找出可行对策。
最好的辅导应能促使人们独立思考并采取行动。你在帮助他人找出对策的过程中,已使他准备好在没有你帮助的情况下,自己也能
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