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数据输入 数据的分类: 公式 数据 数值数据(数、日期和时间) 常量 文本数据(汉字、英文、非 数值数字、空格等)。 * 数据输入 1、非数值数字的输入:数字前加单引号。 2、分数的输入:0+空格+分子+/+分母。 3、当前日期的输入:Ctrl+;(分号)。 4、当前时间的输入:Ctrl+:(冒号)。 5、在单元格中换行:Alt+Enter。 * 数据填充的方法 法一:菜单法。 在起始单元格输入序列初始值 【编辑】 【填充】 【序列】 选序列产生的位置 选序列类型 输入步长 输入终止值 【确定】。 法二:快捷菜单法。 在第一、二单元格输入序列的前两个数 选定这两个单元格 鼠标右键拖动填充 柄到序列最后一个单元格 选序列类型或填 充方式。 * 删除与清除单元格 1、删除单元格 法一:菜单法。选定要删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。 法二:快捷菜单法。选定要删除的单元格 右击 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。 2、清除单元格 法一:菜单法。选定要清除的单元格 【编辑】 【清除】 选清除项。 法二:功能键法。选定要清除的单元格 按delete * 单元格的移动方法 1、替换移动: 选定要移动的单元格 将鼠标指向单元格边框变为箭头状 拖动到目标单元格 【确定】(注:如目标单元格无内容不按确定)。 2、插入移动: 选定要移动的单元格 【编辑】 【剪切】 选目标单元格 【插入】 【剪切单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】 (注:如目标单元格无内容则无后两项)。 * 单元格的复制方法 1、替换复制: 选定要复制的单元格 将鼠标指向单元格边框 变为箭头状 Ctrl+拖动到目标单元格。 2、插入复制: 选定要复制的单元格 【编辑】 【复制】 选目标单元格 【插入】 【复制单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。 3、选择性复制: 选定要复制的单元格 【编辑】 【复制】 选目标单元格 【编辑】 【选择性粘贴】 选复制条件 【确定】。 * 插入单元格、行和列 插入单元格(菜单法): 在需插入单元格处选定单元格(注:选定单元格数与插入的单元格数相同) 【插入】 【单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。 插入行(或列) (菜单法): 在需插入行(或列)处选定行号(或列号)(注:选定行列数与插入的行列数相同) 【插入】 【行】(或【列】)。(注:插入的行(或列)在选定行(或列)的上方(或 左边) * 删除单元格、行和列 删除单元格: 选定需删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。 删除行(或列): 选定需删除的行(或列) 【编辑】 【删除】。 * 工作表的重命名 法一:双击要重命名的工作表标签 输入新名。 法二:右击要重命名的工作表标签 【重命名】 输入新名。 * 插入工作表 插入工作表: 法一:右击某工作表标签(既插入点的工作表标签) 【插入】 选常用项的工作表 【确定】。 法二:单击某工作表标签(既插入点的工作表标签) 【插入】 【工作表】。 * 删除工作表 删除工作表: 法一:右击要删除的工作表标签 【删除】 【确定】。 法二:单击要删除的工作表标签 【编辑】 【删除工作表】 【确定】。 * 图形的编辑 图形的选定: 1、一个图形的选定:鼠标指向某图形变为四 向箭头 单击。 2、多个图形的选定: 法一:选定第一个图形 shift+选第2、3、 4……n个图形。 法二:按绘图工具栏的【选择对
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