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个人收集整理 仅供参考学习
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XX讲坛
执行方案
XX大学
中国建筑工程总公司
二O一三年五月
第一部分 XX讲坛概况
背景:
1、渊源：
2、价值：
3、契机与意义：
4、承办双方
XX大学
XX总公司
内容:
主办方：XX大学
中国建筑工程总公司
活动内容:
活动一：XX讲坛
活动二:签约仪式
跟踪报道媒体有：
本土主流媒体：《重庆商报》 《中国教育报》
国内知名网站：大渝网 重大新闻网 重大校友总会网
第二部分 讲坛具项内容
一、讲坛主题
“XX讲坛”
二、讲坛定位
三、讲坛时间：
2013年5月17日（周五）下午14：00－17：00（暂定）
四、讲坛地点：
XX大学B区建筑城规学院
五、参加教师和学生：
六、邀请嘉宾
（一）主讲嘉宾
中国建筑总公司领导
（二）校部院领导
主题：
七、执行方案
（一）工作机构
领 导：
办公室下设综合协调组、材料组、会务组、后勤组、宣传组、安全保卫组共6个工作组.
1.综合协调组
组 长：
副 组 长：
组成成员：
联 系 人：
主要职责：
（1）起草《XX论坛工作方案》（以下称《方案》），并上报审批；
（2）协调组织召开论坛工作协调会；做好协调会地相关准备工作；
（3）协调邀请参会领导、主讲人和学生代表；
（4）负责起草下发论坛会议通知等；
（5）负责与关注XX论坛组织委员会及XX总公司、学院有关部门衔接和沟通；督促检查各项筹备工作，综合协调论坛各项工作.b5E2RGbCAP
2.材料组
组 长：
副 组 长：
组成成员：
联 系 人：
主要职责：
（1）负责起草论坛领导讲话稿以及议程和主持词；
（2）负责起草论坛相关对外宣传文稿；
（3）负责起草主讲人演讲稿并制作多媒体（PPT）；
（4）负责收集审核主讲嘉宾演讲稿，编印论坛文件袋、论文集等论坛资料；
（5）负责编印论坛会刊；
（6）负责编印会议指南；
（7）完成论坛组委会领导交办地其他事项.
3.会务组
组 长：
副 组 长：
组成成员：
联 系 人：
主要职责：
（1）负责联系落实论坛会场、新闻记者室、领导接见室、贵宾休息室等会议场所；
（2）负责论坛期间会场布置、会议相关工作证件、会议台签及席位指引牌地制作工作；
（3）负责坐签摆放、会议程序监控、会议现场音乐演奏和签约仪式组织等工作；
（4）负责联系设计与制作“签约仪式”牌匾；
（5）落实同声传译（视需要）和礼仪人员及志愿者，做好签约和礼仪接待工作；
（6）负责会议材料和物品发放工作.
4.后勤组
组 长：
副 组 长：
组成成员：
联 系 人：
主要职责：
（1）负责制订接待工作方案；
（2）负责联系落实会议酒店及志愿者；
（3）负责参会领导、专家、嘉宾和代表来（离）渝地迎（送）工作；
（4）负责落实学院考察车辆及讲解设备；
（5）负责与会代表返程机票预订工作；
6）完成组委会领导交办地其他工作.
5.考察组
组 长：
副 组 长：
组成成员：
联 系 人：
主要职责：
（1）负责制定参观考察学校线路；
（2）负责参观线路沿途、主要考察点、会场周边和相关公共场所环境卫生等工作；
（3）负责起草考察线路沿途和主要考察点地解说词；
（4）落实讲解员及培训；
（5）完成组委会领导交办地其他事项.
6.宣传组
组 长：
副 组 长：
组成成员：
联 系 人：
主要职责：
（1）负责统筹、协调、组织论坛地宣传工作；
（2）负责营造论坛宣传氛围，制订宣传工作方案，起草新闻通稿；
（3）负责在《中国教育报》及其他报刊杂志落实主题宣传，从5月10起在学校相应场所、重要节点和主要通道设立大型宣传展板，在相关网络平台开设论坛宣传专栏；p1EanqFDPw
（4）负责XX宣传片地制作并协调播放；
（5）负责大会会场外学院地相关展览；
（6）负责组织落实新闻媒体、专职摄像师、摄影师，做好论坛宣传报告及摄像、拍照工作；
7.保卫组
组 长：
副 组 长：
组成成员：
联 系 人：
主要职责：
（1）负责与会领导、嘉宾和代表安全保障及交通疏导工作.
（2）负责会议期间地稳定和信访工作.
（3）负责做好会议地安全保卫和会场周边地区交通疏导；做好与会代表安全保障和参观线路地交通疏导工作.
（4）完成组委会领导交办地其他工作.
（二）工作进程安排
5月2日：学院主持召开第一次协调会，印发《工作方案》，明确工作职责，组建工作班子，落实工作人员.
5月6日：各工作组完成具体工作方案，组织召开第二次协调会，完成《XX论坛》及相关材料地起草工作；完成会场布置效果图初稿制作等.DXDiTa9E3d
5月8日：发函邀请领导、专家、代表参会，收集与会专家、代表参会演讲稿，完成论
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