工程资料管理实施细则.doc

附件 工程资料管理实施细则 总 则 1.为进一步规范分局工程资料的管理，提高分局工程资料管理水平，实现工程资料管理的规范化和标准化，按照国家及行业相关规范、标准的规定，结合分局实际，特制定本细则。(目的) 2.本细则适用于分局国内所有工程项目，海外工程项目可根据当地政府及业主的相关要求，参照本细则执行。（适用范围） 3.工程资料是指工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称，通常可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料等。包括和工程有关的正式文件、施工资料、声像资料、竣工图等。（定义及分类） 4.工程资料的编制、整理、立卷等工作，依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范和标准执行。（依据） 管理职责 1.工程资料管理工作，按照公司、分局和项目经理部三级管理模式，逐级建立、健全和落实资料管理岗位责任制。 2.分局管理职责 2.1分局技术质量科职责： (1)负责制定分局工程资料管理办法，并配备专（兼）职人员从事工程资料的日常管理。 (2)负责对所属项目的工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督、检查与考核。 (3)负责对所属项目的工程竣工资料进行审核，并按期向公司档案室移交分局所属项目的工程竣工资料。 2.2分局各科室管理职责： (1)各科室配备专职或兼职人员负责本系统工程资料日常管理工作。 (2)对所属项目工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督、检查与考核。 (3)分局各系统按照资料管理要求给分局技术质量科提交工程资料。技术质量科负责复核各科室及各单位所提交资料的份数、规格、形式、完整性和规范性。 3.项目经理部职责 3.1设置专人专职或兼职从事工程资料收集整理，负责工程资料的填写、编制、收集、整理、归档和保管等工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全。明确工程资料管理岗位职责，严格执行公司、分局工程资料管理要求。 3.2项目部总工职责 (1)贯彻国家和地方的有关规范、规程、标准以及公司、分局的有关资料管理的规定。 (2)负责确定本项目技术资料的总体要求，审批本项目资料编制规划，并监督执行。 (3)负责本项目资料总体协调工作，督促各部门与分包单位，按规定收集、整理与移交本项目的工程资料。 (4)负责审核工程竣工资料，保证工程资料符合有关部门的存档要求，并按规定程序办理资料移交手续。 (5)负责解决资料中的重大技术问题。 3.3技术员职责 (1)根据工程具体情况、质量目标、合同要求及施工方案等对资料员进行交底，解决资料中的技术问题。 (2)负责及时向资料员提供所负责工作的技术资料。 (3)负责项目部的工程竣工资料的组卷、移交工作。 (4)对资料填写的完整性、真实性负责。 3.4资料员职责 (1)认真执行国家、地方及企业颁布的质量标准、规范和规程以及资料管理的有关规定。 (2)负责建立工程技术资料案卷，做好资料的收集、整理、立卷和归档工作。保证工程资料字迹清楚，图样清晰，图表整洁和便于查找。 (3)保证资料的收集、整理、编目等工作随工程进度同步进行。 (4)负责对项目相关人员就技术资料的编制、收集、整理、归档等进行指导。负责复核各部门及各单位提交资料的份数、规格、形式及完整性和规范性。 (5)施工过程中，定期对分包单位资料情况进行检查和指导。负责汇总各分包单位资料，并按规定归档。 (6)负责竣工资料和档案的整理、装订，对技术资料及档案的真实性、准确性和完整性负责。 (7)资料报送如有滞后，资料员应及时报告并催交。 3.5项目其他人员职责 (1)负责管理本岗位工程资料，并保证资料的真实、完整、准确并符合现行法律、法规、规定及专业技术规范的相关要求。 (2)负责及时将符合归档要求的资料提供给资料员。 (3)资料填写人员对资料的完整性、真实性负责。 基本形式要求 1.资料盒 (1)工程施工过程中，可采用便于重复利用的资料盒，盒封面与侧签分别注明资料名称及盒号。 (2)工程竣工档案资料盒应采用标准档案盒。盒侧签及封面按规定填写完整、清晰（资料盒编号应连续）。 2.资料封面、目录和备考表 2.1资料封面 (1)施工过程中，每册资料前应有表述本册基本内容的封面，封面用A4纸打印。 (2)竣工档案封面按档案馆要求进行编制。 2.2资料目录 为了便于查找和管理，施工技术资料应建立目录。施工技术资料目录宜按卷内总目录、分目录（资料管理专项目录）分级编制。 (1)卷内总目录 a.在工程竣工后、阶段验收、工程验收前均应编制卷内总目录，规格为A4纸，目录必须打印。 b.当一册资料中汇集了多种资料时，应编制卷内总目录。卷内总目录应为本册各类资料目录的汇总。 (2)分目录（资料管理专项目录） a.类别及属性相同的施工技术资料，应分别按其类别和属性