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写字楼物业服务..ppt 41页

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写字楼物业服务 现代写字楼物业的特点 多为现代化的高层建筑 设备先进、功能齐全、配套设施完善 智能化水平高 业户的需求 干净整洁 和谐有序 安全高效 安静舒适 服务目标 全面履行服务合同,做好原则性的服务工作;提供优质超值服务,树立服务品牌形象。做好房屋及设施设备管理,使楼宇建筑得以保值、增值。 服务范围 保安: 提供二十四小时全面保安服务,保障业主及租户之利益。 清洁: 提供优质清洁服务,使大厦公共地方整洁,保持高级商业楼宇之形象。 维修: 提供维修保养服务,确保大厦公共设施正常运作。 管理架构 管理内容 装修管理 装修各阶段的管理意义 成品保护的意义,是避免或最大程度的减少二次装修过程对物业设施设备造成的不良影响。 装修之前,就应先评估影响范围,确认应做好保护的范围,通过检查纠正,在装修过程中持续进行,以达到保护成品的目的。 成品保护 无影响施工 噪音、粉尘、气味施工的控制管理 1、控制施工时间,在非上班时间进行 2、施工前事先申请,配合施工单位做好预防 措施 3、施工时加强巡看,及时调整,避免影响 4、约定违规的处罚规定,约束施工方按要求 施工 有序施工 有序施工即对装修施工人员进行有效管理,规范其行为,以避免造成不良影响。 例如: 配戴工卡,按规定行走路线进出,禁止乱窜楼层,禁止留宿、煮食等等。 安全施工 客户管理 制定管理守则,提前告知。 及时发现,及时制止违反守则的行为。 首次违规,妥善处理。 再次违规,严重警告。 屡次违规,采取措施彻底制止。 客户管理 守则(例) —未经同意,不得改变单元结构 —不得超负荷使用物业。(荷载等) —未经同意,不得加装任何设施设备、广告等 —不得阻塞任何公共区,不得放置任何垃圾或物品于公共区。 ------ 客户管理 守则(例) —不得破坏或以任何方式妨碍公区或公共服务设施。 —不得妨碍或阻止管理公司进行扩建、改建、保养及维修。 —应友好相处,互谅互让,有得相互滋扰。 ------ 客户服务 目标:客户满意 做好基础服务工作,奠定客户满意基调。 挖掘客户需求,提供相应服务,树立良好的品牌形象。 客服主要内容: 清洁服务 目标:干净整洁 方法: 清洁工作内容: A)日常保洁 B)周期保洁 C)石材保养 D)四害消杀 E)有偿服务 保安服务 目标:安全有序 方法: 通过分析,制定规则,控制管理人流、物流、车流,提供有保障、有序的环境。 通过有效培训,使应急操作得以实现,以保障用户各种安全。 按规定做好防火检查,并通过持续的消防演练,确保火灾预防得以实现。 保安工作内容: A)值班 B)巡逻 C)车场管理 D)应急处理 E)消防管理 搬家须知 电梯使用管理 高峰时间运货管理 大批货物运送管理 送餐管理 停车管理 应急处理预案 应急事件处理演练 建立消防档案 明确防火责任人 做好防火宣传 做好防火检查 持续消防演练 按规定进行消防演习 工程维修服务 目标:高效舒适 方法: 定期检查、维护保养,及时维修 通过技术改良及系统优化,不断提高服 务水平。 维修工作内容: A)巡查 B)维护保养 C)维修 D)委外工程项目监管 E)有偿服务 细化委外工程合同各项 列出维保各项标准细则 严格跟进,并记录 清洁管理目标 物业外观干净整洁;保持公共区域洁净、目视无脏污;绿化整齐美观;整体环境舒适、优美。 保安管理目标 维护管辖范围内治安,保障大厦人员及财物的安全,无因公司责任造成的重大刑事案件、治安事故;消防管理,排除隐患,无因公司责任造成的消防事故;车辆管理,保持行车通道畅通,确保停车安全;体现良好的公司形象。 工程维修部管理目标 大厦设备的定期检查、维护保养,确保各设施设备完好,各系统均能正常运行;无因公司责任造成的突发事故;小修及时,大修不拖延,不影响设备的正常使用;避免材料浪费,控制维修成本;改进改良维保/维修方案以延长设备使用寿命,使大厦设备得以保值增值。 通过有效培训,使应急操作得以实现,以保障用户各种安全。 2 按规定做好防火检查,并通过持续的消防演练,确保火灾预防得以实现。 3 值班巡视 空调巡视 及时发现问题,消除隐患 日常巡查 更换空调回风过滤网 检查 测电流 消除隐患,避免突发故障; 延长设备使用寿命。 维护保养 委外工程监管 * 多数人已经意识到: 好的物业管理是写字楼物业保值增值的关健。 高效迅捷 便利周到 尊贵感受 …... 一般性需求 深层次需求 物业 综合服务 客服 安保 清洁 维修 装修管理 装修管理 客户服务

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