推行ERP建议方案建议.pdf

XX 传真机有限公司 公司改革 方案之六 推行 ERP 实施方案建议 策划设计：专家组 XX 企业管理有限公司 2001 年 12 月 20 日 １ 目录 引言 １ 一、尽快扭转目前信息孤岛之现状 １ 二、迅速建立未来信息共享之 ERP ２ 三、选择使用 GMS2000 e-ERPV6.0 ３ （一）公司介绍 ４ （二）产品介绍 ６ （三）解决方案 ８ （四）系统数据整合拓扑图 ２１ （五）具体实施 ２２ （六）硬件及网络要求： ２５ （七）系统流程图 ２７ ２ 引言 中国已进入 WTO，中国的企业必将面临激烈的市场竞争，以信息技术增强企业核心竞争力 是企业应对 WTO 挑战的重要手段。企业的信息化建设必须与整个企业的发展战略相结合，企业 信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术，通过对信息资源的深度 开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，从而提高企业经济效益和 企业竞争力的过程，我们针对《XX 信息系统分析报告》中提出的存在问题，提出以下建议： 一、尽快扭转目前信息孤岛之现状 目前 XX 的各部、各课都有自己的信息系统，且各系统之间的信息都相互独立，互不共享。 这样就形成了信息孤岛，最终造成了同一数据要在不同部门和课的信息系统中重复输入、由于 数据信息不能在各系统中自动产生和共享，月末还需手工汇总各系统产生的报表、不能及时提 供决策所需的信息，这就是所谓的信息滞后。当前的管理与决策，面对的是以网络和创新为特 征的知识经济，企业需要整合内外资源才能参与竞争，在网络时代，反应快的占有优势，企业 １ 追求的是获利能力，其次才是利润。因此，XX 应尽快扭转目前信息孤岛之现状，并有效地借助 信息技术，使企业的大量基础数据共享，以信息代替库存、制造和销售，最大限度地降低库存 成本、制造成本、销售成本和风险，并借助计算机，对这些基础数据进行查询和统计分析，提 高决策的速度和准确率，体现出事先预测与计划， 事中控制，事后统计与分析的管理思想。 二、迅速建立未来信息共享之 ERP ERP 是为了适应当前知识经济时代特征─顾客、竞争、变化，整合了企业内部和外部的所 有资源，使用信息技术，建立起来的面向供应链的管理工具(具有供应商和客户管理)。在知识 经济时代，ERP 系统更多地突出了开源性。因此，ERP 系统能够更有效地提高人力资源、时间资 源等的使用效率，解决了信息泛滥问题，提高了决策的准确率。ERP 就是企业的信息化管理， 而信息化的管理就是将制造管理、采购管理、库存管理、财务管理等各自独立的数据信息实现 集成和共享。ERP 的核心是管理思想，是将先进的管理思想体现在日常的工作流程中，ERP 是企 业的管理解决方案，它包含了一些复杂的分析、规划等算法，具有决策辅助功能。 ２ 中国已经加入 WTO，将逐步溶入全球经济体系中，中国的市场将很快规范起来。市场经济 的基础是资源有限，企业与企业的竞争就成为资源间的竞争。企业最主要的资源就是人力资源 和时间，其次是资金和自然资源。随着竞争的加剧，竞争的表现形式不仅仅体现在企业之间， 而且更多地将体现在供应链与供应链间。企业在竞争时不允许出错，否则就面临失败。 企业管理都存在着共同点，即：如何更好地提高 员工的素质？怎样才能让员工更少地从事 低层次的工作，更多地从事高层次的工作？如何更快地得到市场信息？如何更快地推出有竞争 力的产品？如何有效地创新？如