职责马鞍山立医疗集团.docVIP

马鞍山市市立医疗集团职能部门制度、职责 办公室 一、岗位设置 办公室设置岗位3个，配备主任1名、秘书1名、文档员1名。 主任主持办公室全面工作，同时承担下列工作:组织实施上级部门各项工作部署，组织安排行政日常事务及综合协调管理工作，审核以集团名义上报、下发的各类文件、报告和材料等。 秘书承担下列工作:协助主任工作，负责集团有关会议的会务工作，会议记录及纪要，有关文件、工作计划和总结等材料的起草工作。 文档员承担下列工作:负责文件及各类材料的收发、呈阅、传递、催办、归档及集团档案管理工作，负责集团机关办公用品的采购及保管等工作。 二、工作制度 1.办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。 2.办公时间要坚守岗位，外出办事要向主任报告去向、时间并保持工作联系，主任外出要向总院长报告；办公时间科室不得空岗。 3.保持良好的工作秩序。不得在办公时间打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。 4.办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。 5.建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。 6.搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。 7.积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。 8.接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、医疗分支机构和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。 9.答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。 10.科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人员。 三、部门职责 1.协助总院长做好集团的行政管理和综合协调工作。 2.负责起草集团的行政工作计划、总结和报告。 3.负责机关文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时，拟办意见要恰当，领导阅批后的文件，要认真落实和催办；处理 后要及时将结果、情况向领导汇报，必要时要向来文的领导机关汇报。 4.负责集团行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对以集团名义草拟的公文进行具体审核。 5.负责集团情况综合整理工作。经常深入相关部门，了解工作情况，加以综合分析，向总院长汇报，并提出意见和建议，供领导决策参考；负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。 6.具体安排各种行政会议，做好会议记录。及时传达总院长及各种行政会议做出的决定，并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达，沟通职能机构之间某些工作方面的联系，做好协调工作。 7.负责集团的印鉴管理，严格按规定权限和手续用印。 8.做好集团的宣传报道工作。负责宣传报道稿的采写、审核、编发和其他宣传资料的编印；负责与各新闻媒体联系，并处理各种有关集团公众形象方面的事务。 9.负责安排行政总值班和节假日行政值班，及时检查值班记录，发现问题及时牵头处理。 10.负责对外联络、接待工作以及重大活动的安排。 11.负责机关车辆的使用和管理。 12.负责机关报刊杂志的订阅和分发。 13.承办日常行政事务和集团领导交办的其他临时性工作。 四、岗位职责 (一)主任岗位职责 1．全面负责办公室工作,组织办公室人员完成所承担的各项工作任务。 2.负责组织实施上级部门各项工作部署，组织安排行政日常事务，做好综合协调工作，负责审核以集团名义上报、下发的各类文件、报告和材料，负责提出收文的拟办意见等。 3.具体安排各种行政会议，及时传达集团领导及各种行政会议做出的决定，并对具体执行情况进行督促检查。 4.负责集团的印鉴管理，严格按规定权限和手续用印。 5.负责机关车辆管理工作。 6.承办集团领导交办的其他临时性工作。 (二)办公室秘书岗位职责 1.在办公室主任的领导下，做好各类会议有关文件材料的起草工作。 2.协助主任安排好各类会议，按会议组织程序做好各项工作，负责会议的记录，会后整理纪要，协助主任负责决议的贯彻落实，及时进行催办。 3.做好年度工作计划的制订和工作总结，领导讲话稿和各类会议材料的起草和组稿工作。 4.统一安排集团节假日值班工作。 5.协助、督促处理来信来访事宜。 6.负责集团“大事记”的整理编写工作。 7.做好集团的宣传报道工作。负责宣传报道稿的采写、审核、编发和其他宣传资料的编印；负责与各新闻媒体联系，并处理各种有关集团公众形象方面的事务。 8. 协助主任做好对外联络、接待工作以及重大活动的安