信用社（银行）办公邮件系统管理规定.docVIP

信用社（银行）办公邮件系统管理规定 第一条 为加强省联社办公邮件系统的管理，进一步提高该系统的运行效率， 特制定本规定。 第二条 各县（市、区）农村信用联社、马鞍山农村合作银行，省联社各部 门、各办事处、直属二级机构（以下简称各单位）必须合理利用资源，不得随意乱 发无用信件占用系统资源。 第三条 为提高系统使用效率，各单位应定时做邮件收发，收发时间需尽量 避开业务高峰期时段，一般在9:30—11:00、14:30—16:00，如因紧急情况可随时发 送。每个办公邮箱每日不得少于四次接收邮件，分别为上午上班后、下班前，下午 上班后、下班前。 第四条 在附件中一般不宜一次加入过大文件，以免造成通讯故障。根据目前 使用需求，系统限制附件大小为2M。为保证邮件系统运行的安全性和稳定性，系统 管理员将每半年对邮件进行清除，请各单位注意保留备份，防止数据丢失。 第五条 信用社（银行）系统内公文、数据等办公资料的传输均可通过该办 公邮件系统进行。各单位要指派专人负责邮件系统维护工作，具体负责邮件系统的 安装、配置及日常管理等事项。 第六条 严禁利用办公邮件系统传播侵犯国家社会集体和公民的合法权益。不 得利用办公邮件系统捏造或者歪曲事实、散布谣言，传播恶意攻击、侮辱诽谤他人 的言论、文字或图片，扰乱社会秩序。 第七条 严禁利用办公邮件系统传播淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、 封建迷信等内容。 第八条 各部门使用邮件系统时要严格遵守有关保密制度，无关人员不得使用 邮件系统进行邮件收发，造成不良后果由该邮箱使用者负责。对违反上述规定，造 成严重后果，经确认将给予相应经济或行政处罚。 第九条 本规定自印发之日起执行。 第十条 本规定由省联社办公室负责解释。