信息组织的分类法与主题法-曹树金.pdf

第 一 章 　　绪 论 第一节　　信息组织中的分类法与主题法 现代社会 中，信息无处不在 。人们常说 “信息就是财富”，但 是，严格地讲 ，信息往往要经过组织和加工，才有可能成为财富。 一、信息组织的涵义与方式 这里所说的信息组织 ，是指为方便人们检索、获取信息，而依 据一定的规范 ，将零散 、无序 的信息予以系统化、有序化 的过程 。 信息组织是建立信息系统尤其是信息检索系统的重要环节 。 由于大多数可供利用 的信 息需要依 附于特定 的载体 ，记录有 信 息或知识 的载体就是所谓 的文献 ，包括各种记录方式和各种载 体的文献 ，如印刷型的书刊、机读资料 、数字化的多媒体等 ，因此， 信息组织有三种所指 ，一是信息本身的组织，如全文数据库的信息 组织 ；二是关于信息或文献的信息的组织 ，如因特网搜索引擎 的信 息组织、书 目数据库 的信息组织 ；三是记录着特定信息的文献 的组 织，如图书馆的书刊排架 。 鉴于信息与文献、信息组织与文献信息组织或文献组织 （文献 加工 、文献整理 ）的这种统一性 ，本书除必要时或依习惯使用 “文 献 ”及相关术语之外，一般采用“信 息 ”或“信 息 ／文献 ”及相应形式 表达有关概 念 。 信息组织有两种基本方式，一是针对信息 ／文献的内容 ，主要 依 内容属性进行组织的方式；二是依信息 ／文献的外表属性进行组 织 的方式 。 信 息 ／文献 的价值 ，首先在于其 内容可供人们在科研、生产、学 习中参考利用 。在社会实践和生活 中，人们对信息或知识 的需求 ， 往往表现为对特定 内容文献的需求 。反之 ，人们对文献的需求 ，不 仅实质上是 ，而且在形式上也大多表现为对特定 内容 的信 息或知 识 的需求 。为 了满足人们在 内容庞杂 、浩如烟海 的大量信 息或文 献中准确、全面、迅速、方便、经济地获取所需内容的信息 ／文献的 各种要求 ，就 需要依据 内容属性进行信 息组织 。本书将专 门论述 这种方式的信息组织。 依外表属性进行信息组织 ，是指依据信息 ／文献 的题名、责任 者 、载体形式等显著属性实现信息 ／文献的有序化 。这种方式的信 息组织较易实现 ，它主要表现为信息 ／文献外表属性 的著录和著录 款 目 （书 目记录 ）的组织。本书将不涉及这种方式的信息组织 。 二、信息组织中的分类法与主题法 人们提到信息组织，更多的是指针对信息 ／文献 的内容 ，主要 依 内容属性进行 的信 息组织 。这种方式 的信 息组织主要采用两类 基本 的方法 分类法和主题法。 分类法和主题法 的涵义 分类法和主题法分别有狭义和广义两重所指 。 狭义 的“分类法 ”和“主题法 ”分别是指用于揭示信 息 ／文献 内 容 ，便于信息 ／文献组织和检索的分类标引语言 （或称分类检索语 言、分类语言）和主题标引语言 （或称主题检索语言、主题语言）。 二者是分别用号码 （分类号）和经过规范的 自然语言语词表达信息 ／文献 内容属性的人工语言，它们是标引语言 （或称检索语言）中的 两大主要类型 ，第三章将会详细论述 。当人们提 到某部具体 的分 类法或主题法时，则是指相应 的分类表或词表 ，如 《中国图书馆分 类法》、美国 《国会图书馆标题表》、《汉语主题词表》、《中国分类主 题词表》等。 广义 的“分类法 ”和“主题法 ”是指使用分类语 言和主题语 言表 达信息 ／文献的内容属性 ，组织检索系统，以提供分类检索途径和 主题检索途径的方法 ，即使用分类语言进行分类标引的方法、使用 主题语言进行主题标 引的方法 。因此 ，广义 的 “分类法”和 “主题 法”分别包含分类语言和分类标引、主题语言和主题标引。 此外 ，使用分类语言和主题语言表达检索需求 ，在检索系统中 进行分类检索和主题检索 的方法 ，也可能被一些人包含在 “分类 法 ”和“主题 法 ”中，但 是并不普 遍 。 信息 ／文献标引 所谓信息 ／文献标 引，原先多称文献标 引，是指分析信息 ／文献 的内容属性 （特征 ）及相关外表属性 ，并用特定语言表达分析 出的 属性或特征 ，从而赋予信息 ／文献检索标识的过程 。 信息 ／文献标引过程一般包括两个环节 ：一是主题分析 ，即在 了解和确定信 息 ／文献 的内容属性及 能够帮助揭