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Excel 基础应用 Prepared by Victor Lee Outline 制表原则 常用函数应用 小技巧 制表原则 一、数据准确 二、格式统一，美观 * 录入精准，查找重复项 * 字体、颜色、单元格字段位置 常用函数应用 常用函数应用 常用函数应用 常用函数应用 常用函数应用 含义：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。 引用方式： 相对引用 绝对引用 混合引用 运用函数时，都是在进行单元格引用。 单元格引用 相对引用 例：在F2中输入公式 “＝C2+D2+E2” 相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。 绝对引用 例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2” 设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$” 绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。 混合引用 例：在F2中输入公式“＝C2+$D$2+$E2” 混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。 小技巧 表格视图缩放： ctrl + 滚动鼠标滑轮 选定非空白值的单元格： shift + end/home + 方向键 快速输入日期： ctrl + ; 撤销： ctrl + z 显示桌面： ctrl + D 切换程序： alt + tab 高级筛选（应用于去掉重复项）见下页图示 小技巧 小技巧 8. 插入空白区域 9. 条件单元格格式：突入区间值或指定值 Format – Conditional Formatting