总裁办成立汇报.ppt

总裁办公室工作计划 成立汇报 二〇一六年七月 目录 CONCENTS Part.1 部门定位 Part.5 工作计划 Part.3 岗位设置 Part.4 岗位职责介绍 Part.2 总裁办职能 Part.1部门定位 定位 A B 处于枢纽地位的综合协调服务部门 辅助管理层决策 处理信息 综合情况 协调关系 管理事务 促进公司日常经营管理工作高效运转 C D 发挥组织、协调、监督、管理和服务的功能 Part.2 总裁办职能 1 1、协助总裁制定发展战略 2、参与公司决策的调研、服务工作 3、为企业发展和领导决策提供参考意见 4、总裁交办事宜及公司各项制度的实施、监督，组织分解和跟踪检查 5、协助总裁跟进人力资源部完善组织架构、有效实施绩效管理体系；? 6、了解各部门的年、季、月度工作计划落实情况，保障后勤工作 Part.2 总裁办职能 2 总裁行政日常工作 协助相关部门组织公司重大活动 协助总裁处理部门间争议问题 Part.2 总裁办职能 3 协助总裁维护与各级政府、合作伙伴、投资者之间的良好关系； 协助总裁处理公司形象宣传与品牌塑造、社会责任维护事宜 总裁助理 总裁办秘书处 公共关系处 A B C Part.3 岗位设置 岗位的职能说明 1.协助总裁制定战略规划 2.协助总裁执行治理方法 3.协助总裁处理对外事务? 4.总裁办部门日常管理 1.执行总裁办内部日常事务性工作 2.协助副总裁处理内务事务 3.落实会议纪要、讲话稿等 1.协助集团高层处理对外事宜 2.配合总裁执行日常对外接待 3.突发性事件的应急处理 Part.4 部门功能介绍 部门功能介绍 日常管理督办方面 √ 对内组织协调方面 √ 总裁办日常工作方面 √ 部门管理方面 X Part.5 工作计划 2016年度总裁办工作计划 Part.5 工作计划 1 日常管理督办方面 公司发展战略的执行 建立完善的战略信息收集分析工作 建立标准化的重点工作监督管理体系 协助建立完善的项目管理体系 A Part.5 工作计划 1 2 （1）协助各部门做好组织架构调整后的制度流程建设 （2）协助业务部门建立开展业务指引制度 对内组织协调方面 日常行政建设方面 （1）细化行政接待工作 （2）完善归属总裁办的各类档案管理工作 （3）协助建立公司的平台建设（4）协助建立完善的IR/PR管理体系 2 3 Part.5 工作计划 4 部门管理方面 （1）建立团队 （2）团队成员明确职责分工 （3）建立部门内每个员工的绩效考核指标。 （4）通过提倡服务意识，将总裁办在上传下达，监督执行方面的服务工作上升到一定意识水评，提高服务效率。 谢谢