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项目费用报销 1、程序的规范性: 业务人员需填制《项目费用支出结算单》,并提供合法、合规的票据及资料; 经办人和证明人在发票背面签字; 《费用支出结算单》和附属材料报项目负责人签批; 将签批完整的《费用支出结算单》和附属材料送交财务部门; 财务人员审核后予以结算。 2、票据的有效性: 带有税务局监制章的有效发票;发票信息和票据完整(中奖区);使用付款人发票联进行账务处理。 对确实无法获取合法票据的,要说明理由和证明人签字,经单位负责人批准后方可入账。 项目费用报销 博爱家园项目财务管理 陕西 2011年1月 一、救灾管理基本原则 二、各级红会职责 三、项目财务管理 四、监督检查 五、督导中发现的问题 培训内容 一、救灾管理基本原则 (一)尊重意愿,专款专用。用于汶川地震灾后恢复重建。 (二)统一规划,依法使用。依法用于红十字会独立自主开展的重建项目。 (三)突出重点,科学安排。灾后恢复重建的资金实行项目管理。 (四)公开透明,加强监督。符合红十字会宗旨,应有明显的红十字会名称和标识及红十字会指定的相关内容。 二、各级红会职责 (一)中国红十字会总会职责 制定相关财务管理制度; 负责组织财务人员培训; 对省级项目办经费拨付及使用情况进行督导,抽查项目点的经费使用情况; 负责预算及财务报告的审核; 配合进行项目审计及财务督导工作。 二、各级红会职责 (二)省级红十字会职责 完成本省项目的财务管理工作,参与预算编制,并按预算管好用好资金; 负责本省项目资金的拨付及核算; 负责对本省各项目点财务人员的培训; 负责指导、监督本省各项目点的财务核算工作,对所管辖的项目点的经费使用情况进行督导和评估; 负责本省报表的审核汇总上报; 配合进行项目审计及财务督导工作。 二、各级红会职责 (三)市、县级红十字会(项目点) 负责本项目点的财务管理工作,按要求进行账务设置,正确核算项目资金和资产; 参与预算编制,按预算支付资金; 负责项目点的财务报表编制和报送工作; 配合进行项目审计及财务督导工作。 (一)、预算管理(二)、固定资产管理(三)、财务审核 三、项目财务管理 1、预算编制的原则及要求: 采取财务部门与业务部门相结合、自下而上编制、自上而下审批的方式进行。 应本着提高资金使用效率,实事求是的原则,以需求量为依据编制。 明确预算责任人和工作完成时间。 按规定时间上报,经财务负责人和项目负责人共同签章。 (一)、预算管理 预算编制的职责及程序: (一)、预算管理 区县 红会 地市 红会 省红会 总会 赈救部 总会 执委会 项目计划 编制预算 审核、汇总 所辖项目点预算 审核、汇总 各省预算 审核、上报 (一)、预算管理 区县 红会 地市 红会 省红会 总会 赈救部 总会 执委会 2、预算审批 3、预算执行: 各级财务部门严格按照批复的预算、用款计划及项目执行进度拨付资金;各项目点必须按总会批复的预算和用款计划进行各类费用的支出。 (一)、预算管理 4、预算调整: 项目预算一经批复后,一般不予调整。因突发事件等客观原因影响预算执行的,须按规定程序报批。预算调整申请采取由下而上逐级上报、由上而下逐级批复的方式;预算调整必须经总会批准后执行; (一)、预算管理 预算调整必须有书面申请和书面批复;预算调整申请及批复书必须发送至各业务相关单位和部门;预算调整方案应由业务部门和财务部门共同制定。 (一)、预算管理 1、定义: 使用项目资金购置的、接受项目捐赠的、或总会调拨的; 使用年限在一年以上; 单位价值在规定标准以上; 使用过程中基本保持原有物质形态。 单位价值不足规定标准,但耐用时间在一年以上,批量(5件及以上)购置、捐赠或调拨的同类物资。 (二)、固定资产管理 2、分类 一般设备:项目办公和事务用的通用性设备等,单位价值在500元(含500元)以上。包括电脑、打印机、移动硬盘、办公家具等。专用设备:具有专门性能和专门用途的设备,单位价值在800元(含800元)以上。包括各种仪器、机械设备、医疗设备等。交通工具:如汽车、摩托车等。 (二)、固定资产管理 3、购置: 必须在批复的预算范围内进行;避免关联方交易的侵害,必须有两位以上人员经办;一次性购置在RMB50万元(含50万元)以上的大宗采购,必须进行招投标;采购工作应有纪检监察部门或审计部门参与。 (二)、固定资产管理 4、验收: 自购的固定资产,须由采购部门、资产使用部门共同验收,在《项目物资验收单》签字;调入的固定资产,由项目点组织资产管理人员、资产使用人员、财务人员组成验收小组共同验收,在《项目物资验
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