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关于执行《文后参考文献著录规则》若干问题的答 疑; 文后参考文献是指为撰写或编辑论文和
著作而引用的有关文献信息资源,包括图书、
期刊、报纸等正式出版物和不涉及保密问题
的内部资料。按照引用目的划分,主要分为
引文型文献和阅读型文献2大类。
2005年3月23日,国家质量监督检验检疫
总局和中国标准化管理委员会发布的 GB/T
7714—2005《文后参考文献著录规则》,参
照了国际标准ISO 690: 1987《文献工作 文
后参考文献内容、形式和结构》和 ISO 690-
2: 1997《信息与文献参考文献第2部分:电子
;文献部分》,规定了各个学科、各种类型出
版物的文后参考文献的著录项目、著录顺序、
著录用的符号、各个著录项目的著录方法以
及参考文献在正文中的标注方法。
这是一个专门供著者和编辑使用的著录
论著文后参考文献的规则。
然而,由于标准的宣传推广力度不够,
使用者对标准条款理解不深、把握不准,在
执行过程中,无论是著者还是编辑都存在不
少疑惑。下面择其要进行释疑。
;1 引文文献必须著录引文页码; 然而,由于标准没有明确说明文后参考
文献的分类,正文及附录中列出的20个示例
仅有2个标注了引文页码,给人造成了引文页
码可标注可不标注的印象,加之著 者、编辑
的文献意识、读者意识不强,因此,在著录
实践中经常可见专著作为引文文献引用时其
引文页码缺失的情况。如直接引用了专著中
的一段完整的文字,或将专著中几页的内容
概括成几句话引用,却不标出引文所在页码,
给读者查找带来麻烦。; 要解决好引文页码著录缺失的问题,除
标准修订时应进一步完善相关内容外,需要
编辑和著者共同努力加强文献意识和读者意
识,为了更好地与读者达到文献信息资源共
享,重视对引文文献的引文页码的准确标注。
至于明明引用了他人论著中的文字、观
点、数据等,却不标出引文出处,那就属于
违法的问题了,即有意无意地侵犯了他人的
著作权。
只有阅读型文献不须著录引文页码。
;2 合理放置正文中的文献序号 ; 例如:“自然科学学术期刊必须坚持以马列
主义、毛泽东思想为指导,贯彻为国民经济发展
服务,理论与实践相结合,普及与提高相结合,
‘百花齐放,百家争鸣’的方针。”[4]
3) 置于点号前引用信息的上角标处。
例如:……《中国青年》杂志创办人追求的
高格调——理性的成熟与热点的凝聚[3],表明其
读者群的文化的品位的高次……“方针”指“引
导事业前进的方向和目标”[2]354。; 4) 在有些特殊情况下,序号也可以作为
行文语句的组成部分。
例如:……式(5)的具体推导过程见文献[6]
……按文献[8]提供的参数设计出样机。
5) 序号位置宜与引用信息紧密相连。
例如:……德国学者N.克罗斯研究了瑞士巴
塞尔市附近侏罗山中老第三纪断裂对第三系褶皱
的控制[235];之后,他又描述了西里西亚第3条大
型的近南北向构造带,并提出地槽是在不均一的
块体的基底上发展的思想[236]。
; 这段间接引文中的2个序号分别置于所
引信息的右上标处,引文与文献的关系十分
清晰。
如果标注为:……德国学者N.克罗斯[235-236]
研究了……;之后,他……提出地槽是在不均一
的块体的基底上发展的思想。
或者标注为:……德国学者N.克罗斯研究
了……;之后,他……提出地槽是在不均一的块
体的基底上发展的思想[235-236]。
虽然这2种标注都符合规范,但却不便于
读者准确区分2个文献各自所对应的引文内容。;3 准确使用标志符号; 下面提示几个标志符号准确使用的示例。
1) 正文和文献表中序号上均须使用“[ ]”
括起,使用“( )”“﹝﹞”等都是不规范的。
2) 连续序号和连续页码间用短横线连接。
这短横线可用半字线,也可用英文连字符,
全书或全刊应统一,不能用 “~”,也不用
“—”。如对于序号2和3及页码第161和167页
应分别著录为“2-3”及“161-167”,前者不
应著录为“2,3”,后者不著录为“161-7”。
3)每一条参考文献的结尾可用“.”号。结
尾无标志符号是符号前置规则决定的。“可用
‘.’号”则是照顾到数据库电子文献切分的需要。
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