台中荣总公布栏张贴管理通则-台中荣民总医院.docVIP

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臺中榮總公佈欄張貼管理要點 2011年3月16日訂定 2015年9月30日修定稿 一、目的: 為維護環境整潔、美化醫院觀瞻,杜絕任意張貼、懸掛、黏貼之各種公告、海報、紅布條等,特制訂本管理要點。 二、公告文件審核: 初審 初審單位:張貼單位部、科、室。 審核內容:資料內容,不得違反法令規定及妨害公共秩序或善良風俗。 複審 複審單位:總務室。 審核內容:張貼處所、日期之合理性,於總務室蓋完章戳及填寫張貼日期核可後,自行張貼。 核章樣式: 張貼位置 初審單位 複審單位 總 務 室 張貼日期 年 月 日 下架日期 年 月 日 三、公告文件分類: 1、四釘掛壓克力板公佈欄: 張貼物崁入後,鎖緊鏍栓固定。 2、軟木塞公佈欄:以磁鐵吸附固定或圖釘固定,禁止重疊及超出範圍。 3、活動式海報架:會場活動式立牌:張貼物崁入後,鎖緊指標牌上鏍栓固定,平日送總務室複審、假日則由教學部複審。 4、可移動式看板:上鏍栓固定或依專業設計標準設置。 5、宣導布條:各類宣導布條。 四、管理原則: 公告或張貼之資料內容,不得違反法令規定及妨害公共秩序或善良風俗;並以醫院政策、政令宣導、衛教說明等為優先。 2、利用廠商提供之海報做為衛教宣導時,須先將廠商之名稱或圖騰刪除後方可張貼。 3、單位製作張貼文件規格,以直式A0至A4標準格式為原則(規格如附件一)。 4、政策宣導超出現有規格之海報,由各單位負責審核內容並以活動式海報架張貼。 5、活動宣導申請單位須於開始前5日填寫申請表格及相關流程(如附件二),送管理單位審核,並於張貼物右下角加蓋核可戳章及填註張貼期限,方可依指定地點張貼。 6、張貼文件於核定最後期限前自行拆除,應隨時檢視海報之完整與美觀。 7、為確保公佈欄靈活運用,申請張貼海報文件期限不得超過一年。 8、海報背後註明承辦人聯繫電話,以利後續管理聯繫。 9、未經核可即擅自張貼者,予拍照存證後,委由清潔人員拆除,並統計張貼單位於院務會議中提報。 10、各公佈欄無空位時,得依期限排定張貼日期。(惟統計違規次數高之單位,取消優先張貼資格) 11、過期海報未拆除經由管理單位發現,將拍照存證,做資源回收,並統計次數,於院務會議中提報。 12、未設置公佈欄區域不得任意張貼,若有需求簽准後辦理。 13、張貼地點: 區域分佈 數量/片 文化走廊 15 聯絡走廊 5 門診大樓 188 第一醫療公共區 47 婦幼大樓公共區 70 教學大樓 17 研究大樓 17 急診大樓 26 各護理站及病室 413 小計 798 五、本修訂「台中榮總公佈欄張貼管理要點」奉核可後,公告施行。

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