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台中荣总公布栏张贴管理通则-台中荣民总医院.doc
臺中榮總公佈欄張貼管理要點
2011年3月16日訂定
2015年9月30日修定稿
一、目的:
為維護環境整潔、美化醫院觀瞻,杜絕任意張貼、懸掛、黏貼之各種公告、海報、紅布條等,特制訂本管理要點。
二、公告文件審核:
初審
初審單位:張貼單位部、科、室。
審核內容:資料內容,不得違反法令規定及妨害公共秩序或善良風俗。
複審
複審單位:總務室。
審核內容:張貼處所、日期之合理性,於總務室蓋完章戳及填寫張貼日期核可後,自行張貼。
核章樣式:
張貼位置
初審單位
複審單位
總 務 室
張貼日期
年 月 日
下架日期
年 月 日
三、公告文件分類:
1、四釘掛壓克力板公佈欄: 張貼物崁入後,鎖緊鏍栓固定。
2、軟木塞公佈欄:以磁鐵吸附固定或圖釘固定,禁止重疊及超出範圍。
3、活動式海報架:會場活動式立牌:張貼物崁入後,鎖緊指標牌上鏍栓固定,平日送總務室複審、假日則由教學部複審。
4、可移動式看板:上鏍栓固定或依專業設計標準設置。
5、宣導布條:各類宣導布條。
四、管理原則:
公告或張貼之資料內容,不得違反法令規定及妨害公共秩序或善良風俗;並以醫院政策、政令宣導、衛教說明等為優先。
2、利用廠商提供之海報做為衛教宣導時,須先將廠商之名稱或圖騰刪除後方可張貼。
3、單位製作張貼文件規格,以直式A0至A4標準格式為原則(規格如附件一)。
4、政策宣導超出現有規格之海報,由各單位負責審核內容並以活動式海報架張貼。
5、活動宣導申請單位須於開始前5日填寫申請表格及相關流程(如附件二),送管理單位審核,並於張貼物右下角加蓋核可戳章及填註張貼期限,方可依指定地點張貼。
6、張貼文件於核定最後期限前自行拆除,應隨時檢視海報之完整與美觀。
7、為確保公佈欄靈活運用,申請張貼海報文件期限不得超過一年。
8、海報背後註明承辦人聯繫電話,以利後續管理聯繫。
9、未經核可即擅自張貼者,予拍照存證後,委由清潔人員拆除,並統計張貼單位於院務會議中提報。
10、各公佈欄無空位時,得依期限排定張貼日期。(惟統計違規次數高之單位,取消優先張貼資格)
11、過期海報未拆除經由管理單位發現,將拍照存證,做資源回收,並統計次數,於院務會議中提報。
12、未設置公佈欄區域不得任意張貼,若有需求簽准後辦理。
13、張貼地點:
區域分佈
數量/片
文化走廊
15
聯絡走廊
5
門診大樓
188
第一醫療公共區
47
婦幼大樓公共區
70
教學大樓
17
研究大樓
17
急診大樓
26
各護理站及病室
413
小計
798
五、本修訂「台中榮總公佈欄張貼管理要點」奉核可後,公告施行。
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