特装展位搭建.DOC

PAGE 27 特 装 展 位 搭 建 1 特装布展申报 （1）特装布展的参展单位可委托由本次大会组委会指定的特装搭建商进行展位的设计及装修，也可自行委托布撤展施工单位。在设计展台前，请仔细阅读有关特装展位的搭建须知（包括《特装展会展台搭建管理细则》附件3） （2）参展单位所选择的布撤展施工单位须为具有合法经营资格的企业，具备从事室内装修工程资格和足够的人力、物力。 遵守展览主办方和展馆方的各项规定， 并在本次大会组委会规定的布展期、撤展期内完成各项布展、撤展工作。 （3）特装布展的参展单位须于2018年5月15日前将特装申报资料寄至本次大会组委会报请展馆和消防部门审核、备案。 特装申报资料包括： 特装展位搭建设计图纸； 设施布置表：详细标注展位内设施具体位置； 搭建商和施工单位联系人、联系方法的详细资料； 加盖单位公章的施工单位企业营业执照复印件以及特殊工种执照复印件； 《上海光大会展中心安全责任书》； （4）特装布展单位须承担下列费用 特装布展的参展单位联系 “上海友亨展览展示服务有限公司” （电话：021秋） 办理以下相关手续及费用。 ★ 施工风险保证金（清场押金） 展位面积 价格 展位面积 ≤ 72 m2 5000元 展位面积 72 m2 10000元 特装布展单位进行特装施工前，需办妥施工手续，交纳特装施工风险保证金（清场押金），凭组委会开具的证明办理布撤展人员通行证后，方能进馆施工。 特装布展单位在展位布展、展中及撤展期间未违反展会有关规定、未损坏场馆设施，并在规定时间内将所有材料移出展馆，经安保、工作人员检查合格后，凭签字、盖章的押金单可于展会结束后15个工作日内至上海光大会展中心“上海友亨展览展示服务有限公司”返还全额施工保证金，逾期不予办理。 ★ 搭建管理费： 光地展位需交纳搭建管理费：35元/平方米。 搭建二层展位的搭建商交纳场地管理费的面积计算方法： 按二层实际搭建面积×2＋底层实际搭建面积计算付费面积。（考虑到搭建安全问题和成本节约问题，手续办理问题，主办方建议参展商尽量避免搭建二层）。 ★ 审图费（超高单层展台、封顶单层展台、双层及室外特装展台须交纳） 所有涉及超高单层展台、封顶单层展台、双层及室外特装展台均须中华人民共和国一级注册结构工程师进行展台图纸审批。展台搭建设计图纸未经一级注册结构工程师审核通过的参展商，主办方、展馆 方和指定审图单位有权禁止该参展商和搭建单位在展馆范围内施工。 ★ 设施租赁费用： 租赁电箱、水、气等设施费用。 1.2 特装布展要求 （1）所有特装展位的设计与布展，其垂直正投影不得超出预订光地的范围，单层展台搭建总高度1F（层）限制在4.5 米，2F（层）3.5米，部分展位可以搭建4米，搭建商需要联系组委会确认；封顶面积不得超过展位自身总面积的三分之一，与邻里相贴的面及后部露出部分须保持美观整洁，如有违反必须整改，无能力整改的，由本次大会组委会要求主场搭建商协助整改，费用将由特装施工风险保证金（清场押金）中扣除。特装展位中的通道须保持安全通畅。 （2）布展单位对所有已通过审批确定的报审内容，一律不得自行更改；须严格按图进行，不得超出审定范围，并随时接受大会组委会、主场搭建商、审图单位的监督和检查，如确需要更改，须经主场搭建商报送消防部门审批，经同意后方可施工。对擅自更改的，大会组委会有权要求主场搭建商不予供电，并给予警告直至相应处罚，由此引起的一切后果由该布展单位负责。 （3）布展单位不得在现场使用切割机、电锯，不得在现场喷漆。所有装修和装饰材料均应采用不燃或难燃材料，严禁使用弹力布，严禁使用100W以上的大功率碘钨灯。 （4）特装布展单位的施工人员进入施工场地，应带好安全帽，系安全带及穿戴防滑鞋，作业梯子做好防滑处理。 （5）特装展位的维护工作由该布展单位负责。 （6）特装展位用电，必须于2018年5月15日前向大会组委会申请办理有关用电手续，租用电箱；如逾期租赁，则按租赁价50%收取费用。 （7）展商的展台号和公司名应处于展台的显要位置。 （8）租用空场地的参展商须在地板上铺垫相应的物件如地毯等。 （9）空场地上特殊装修的展位外表面如在通道的视线之内，必须也要做装修处理。 1.3 特装安全责任 特装布展的施工单位必须填报《上海光大会展中心安全责任书》（详见附件1），并须有参展单位（委托方）共同盖章，于2018年5月15日前同其他特装申报资料一同报送大会组委会，并于进馆时带好原件。 1.4 特装展位设计及工程制作 大会主办方指定的特装搭建商可为要求特殊装修展位的国内、外参展企业，提供展位整体策划及设计、施工方案的报图审核、工程制作、现场安装、全场