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苏州大学优势学科、学科建设、“211工程”经费资助
举办学术会议申请表(2012版)
主办单位
会议名称
(中、英文)
承办、协办单位
会议具体负责人
职称、职务
会议举办时间
会议举办地点
会务费收取标准
其他会务资助(包括赞助费)
会议规模
共计: 人,其中:国内代表: 人;外国代表: 人。
特邀代表: 人
会议主题、研讨内容、形式:
意义:
经费情况
活动预算
经费来源
申请资助金额
申请资助理由:(请阐述主办、承办、协办等各方分担经费情况等)
优势学科/重点学科/211项目负责人意见:
签字
年 月 日
所在单位意见:
签字盖章
年 月 日
学科建设办公室/“211工程”办公室意见:
签字盖章
年 月 日
学校分管学科建设校领导意见:
签字盖章
年 月 日
注: = 1 \* GB3 ①本表及附件请双面打印。
= 2 \* GB3 ②本表一式三份,一份交学科办、211办审核,一份留存所在单位备案,一份由重点学科/211项目负责人保存。
= 3 \* GB3 ③申请资助举办学术会议请提交本表和附件一,办理会议费用核销请携带本表及附件一、附件二。
附件一:苏 州 大 学 会 议 经 费 预 算 表
主办单位
校外协作单位
会议名称
会议起止日期
会议人数:会议代表 人,工作人员 人。
金 额
会议开支项目
会议管理费(按会议总收入5%计提)
伙食补助费(按会议规定标准)
住宿费(按国家规定标准)
印刷费
会议材料费
会议讲座酬金(按会议规定标准)
交通费
场租费
其他费用
合计:
经费来源
用苏大票据收取的会务费:
( 号至 号)
其他款项
其他款项
其他款项
其他款项
主管校领导审批签字:
主办单位负责人: 会议经办人:
年 月 日
主(承)办会议经费结算注意事项:
1、填制“苏州大学会议经费预算表”(此表可在校园网高级财务平台的财务文件查询中下载,或到财务处收费管理科索取),送主管校领导审批签字,主办单位负责人签字。会议经费的开支标准和范围等管理规定请参见《苏州大学加强会议经费管理的有关规定》(苏大财【2003】6号)。
2、若收取会务费或会议赞助费,按照《苏州大学票据管理暂行办法》(苏大财【2008】28号)要求,持“苏州大学会议经费预算表”到财务处收费管理科领取票据。
3、所收资金及时全额解缴东校区交通银行储蓄所的学校账户,取得解款单。
4、持解款单、票据记账联到财务处出纳科办理收入入账手续,取得入账凭证。
5、到财务处会计科预支会议零星开支经费。
6、会议结束,填制“苏州大学会议经费决算表”,经有关领导审批签字,按报销程序,持有关单据到财务处会计科办理结算。
7、持第4项手续中的“入账凭证”及票据存根联到财务处收费管理科办理票据缴验手续。
附件二:苏 州 大 学 会 议 经 费 决 算 表
主办单位
校外协作单位
会议名称
会议起止日期
会议人数:会议代表 人,工作人员 人。
金 额
会议开支项目
会议管理费(按会议总收入5%计提)
伙食补助费(按会议规定标准)
住宿费(按国家规定标准)
印刷费
会议材料费
会议讲座酬金(按会议规定标准)
交通费
场租费
其他费用
合计:
经费来源
用苏大票据收取的会务费:
( 号至 号)
其他款项
其他款项
其他款项
其他款项
主管校领导审批签字:
主办单位负责人: 会议经办人:
年 月 日
主(承)办会议经费结算注意事项:
1、填制“苏州大学会议经费决算表”(此表可在校园网高级财务平台的财务文件查询中下载,或到财务处收费管理科索取),送主管校领导审批签字,主办单位负责人签字。会议经费的开支标准和范围等管理规定请参见《苏州大学加强会议经费管理的有关规定》(苏大财【2003】6号)。
2、若收取会务费或会议赞助费,按照《苏州大学票据管理暂行办法》(苏大财【2008】28号)要求,持“苏州大学会议经费预算表”到财务处收费管理科领取票据。
3、所收资金及时全额解缴东校区交通银行储蓄所的学校账户,取得解款单。
4、持解款单、票据记账联到财务处出纳科办理收入入账手续,取得入账凭证。
5、到财务处会计科预支会议零星开支经费。
6、会议结束,填制“苏州大学会议经费决算表”,经有关领导审批签字,按报销程序,持有关单据到财务处会计科办理结算。
7、持第
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