天津市高校档案信息资源开发利用现状调查与分析探究.pdfVIP

信 息技术 ·175 · 天津市高校档案信息资源开发利用现状调查与分析 1 2 3 崔静 韩海涛 瞿婷 1、天津中医药大学，天津 300000 2、天津工业大学，天津 300000 3、天津理工大学，天津 300000 ） 摘 要：本文依据天津市高校档案信息资源开发利用现状，分析了影响高校档案信息资源开发与利用的主要制约因素,并提出了相应 对策。 关键词：高校档案；档案信息资源；开发；利用；研究 2011年初，天津高校档案工作委员会对天津 表1天津市19所普通高校2010年档案利用者情况调查统计表 市高校档案信息资源开发利用情况进行了一次调 查。有44所高校提供了相关调查信息。通过分析, 找出制约天津市高校档案信息资源开发利用的主 要因素,从而提出解决问题的对策与建议。 6671 33.2% 1现状调查与分析 5631 28.1% 面向天津市53所普通高校、高职及独立设置 的三本院校发放了调查表，共回收44份。其中普 3195 15.9% 通高校19份，高职院校21份，独立设置三本院校 4份，回收率为83%。 1696 8.5% 1.1档案信息资源开发利用现状与分析 1705 8.5% 档案信息资源开发利用一般有两层含义:一 是档案信息资源的开发；二是档案信息资源的利 733 3.7% 用。开发是为了利用,开发的深度和广度越大,用户 满意度就越大，档案信息资源利用率就越高，而用 ! 261 1.3% 户对档案信息需求的强烈欲望和行动, 又会促进 开发工作的深入开展。 177 0.9% 从表1统计数据可以看出，在高校档案所有 利用者中，校内利用者是主体，约占77.2%。其中， 资料来源：天津市高校档案统计数据库（统计数字截至2010年12月31日） 在校学生利用档案最多，约占33.2%，其次是本校管理人员，约占 济建设和社会的快速发展，天津市高校在做好校内服务的同时，已 28.1%，再次是本校教师和科研人员，约占15.9%。这一现象说明，目 经延伸服务触角，为本市发展提供服务。但是，校外服务所占比例很 前，天津市高校档案信息资源开发利用主要以校内为主，这主要是 小，尤其是为校外政府机关及科研单位的服务，分别占1.3%和 由我国高校档案馆（室）原来的体制等因素所决定的。随着天津市经 0.9%。这说明，天津市高校还需继续加强校外服务，为政府（转下页） 表5我国生态文明建设科技论文学科分布情况 较强,充分体现了生态文明研究的专一属性。类目次数在500以上 的有政治、法律，农业，文化、科学、教育、体育，哲学。4种类目共计 % % 3167次，占总数量的32.35。加上以上两种，前6种类目占总量的 3794 38.75 38.75 88.63%，说明我国