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物业管理服务内容及标准
一、保洁
内容:物业区域内共用部分的日常清洁,设立专职卫生人员以确保为物业产权人、使用人提供一个清洁、舒适的工作环境。
1.庭院、门厅、走廊
每天利用业主休息时间彻底清扫庭院、门厅、走廊一次,垃圾及时收集、清运。设置专职卫生员对区域内的卫生进行保洁维护。保持区域内停车场、道路、绿地无废弃物,使区域内地面无杂物、污渍。对灯具、开关、把手、楼梯扶手即使擦拭。走廊放置的痰桶及时清理,门厅附近的玻璃幕墙每周擦洗一次。
2.卫生间
每晚对卫生间进行彻底清洁。包括:垃圾和其他废弃物及时清运、墙面便具器、洁具、墙瓷砖、地砖的洗刷,拖布和日用品要摆放整齐,每周对卫生间彻底冲刷一次,开水器每周放水、除垢一次,定时喷洒空气清新剂,保证无异味。
二、会务服务
1.日常会务工作标准
(1).会议接待服务人员必须注意自己的仪表,穿好工作服,提前15分钟到岗。
(2).到岗后首先检查灯光、空调、影视音响设备是否正常(提前半小时打开的灯光,提前1小时打开空调,影视音响设备由会议主办方负责协调主管设备人员)及时与会议人员和客户协调。
(3).仔细检查会议室的桌椅等会议使用物品的清洁卫生工作,保证有一个舒适整洁的会议环境。
(4).提前将消毒好的茶杯摆放好,准备茶叶,打好开水,提前15分钟在会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员。
(5).参会人员进入会场后,服务人员应举止大方的为他们递上茶水,并每隔10分钟加一次水。
(6).服务工作要细致周到,服务中要做到三轻(走路轻、讲话轻、动作轻)。
(7).会议主管必须到场监督服务人员工作,巡视会议室的准备情况和会议的进行情况和会议进行情况,以便有突发事情及时应对。
(8).会议快结束时,服务人员在会议室门外站好准备欢送参会人员。
(9).会议结束后,及时做好会议室的清洁卫生工作,并关好灯、音响、空调、门窗等。
2.大型及重要会议的会务工作
(1).街道大型机重要会议的通知后,作出详尽的会议安排。
(2).根据会议的需要,若要悬挂横幅则通知会议预订单位提前一天准备好横幅。
(3).提前一天对会议室全面检查,应与会议主办单位保持联系,对座位数、会标等进行核对,同时应对影视、音响设备、灯光、花卉摆放、茶水准备、卫生情况、进出通道进行检查,要求达标后对会议室进行封闭管理,不准无关人员进入会议室。
(4).服务人员必须注意自己的仪表,穿好工作服,戴好工作牌,提前1小时到岗。
(5). 仔细检查会议室的桌椅等会议使用物品的清洁卫生工作,保证有一个舒适整洁的会议环境。
(6). 提前1小时按会议要求进行摆台,准备茶叶,打好开水,提前15分钟在会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员。
(7). 参会人员进入会场后,服务人员应举止大方的为他们递上茶水、香巾并每隔10分钟加一次水,牢记领导饮用茶水的习惯,以便做好个性化服务。
(8). 服务工作要细致周到,服务中要做到三轻(走路轻、讲话轻、动作轻)。
(9). 会议主管必须到场监督服务人员工作,巡视会议室的准备情况和会议的进行情况和会议进行情况,以便有突发事情及时应对。
(10). 会议快结束时,服务人员在会议室门外站好准备欢送参会人员。
(11). 会议结束后,及时做好会议室的清洁卫生工作,并关好灯、音响、空调、门窗等。
3.会议主管在会议期间应加强与秩序维护员的联系,防止无关人员进入会场扰乱会议,应注意会议期间用电设备的工作情况,防止事故产生,应保证通道的畅通,紧急情况下,应有服务人员现场进行疏导。
三、保安
内容:设专业保安人员以保证业主的人身、财产、消防等方面的安全。
标准:
1.值勤
保安人员按照职责坚持门岗值勤,交接班要准时并做好交接班记录,加强日常巡视和监控,积极与公安部门配合,保证物业安全。
2.来访登记
对外来办事人员要进行人员登记、记录和引导,懂得礼仪知识,讲究文明礼貌。对内工作人员要检查、督促持证进入办公楼。
3.监控室
监控室要实行24小时监控值班,做好值班记录,杜绝非工作人员的进入,保证仪器和设备的安全,随时提供监控资料。
4.消防设备
定期进行消防设备的检查和保养,保证消防设备始终处于良好状态,发现火灾事故或隐患,及时处理并上报有关部门。
5.停车场
停车场的车辆要排列整齐,随时知道车辆停放位置,督促车辆锁闭情况。
6.其他突发事件
严防刑事案件和治安事件的发生,随时处理紧急情况和制止突发事件,维护工作秩序,确保正常办公。
7.保安人员在维护本物业管理区域的公共秩序时,要认真履行职责,但不得侵害他人的合法权益。
四、设备管理
内容:设备、设施小损、小坏的维修,保持房屋原来完好等级为目的的日常养护工程。
标准:
1.电气
随时更换和修复损坏的灯泡、灯具、开关等电器设备,保证各种电气设施和元件的完好。
2.水暖
上下水和暖气的保养,水
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