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信息技术系“十一五”学生管理工作总结
近几年来,我系学生工作在院党委的正确领导和高度重视下,在学工处、团 委等职能部门的正确指导与大力支持下,在系全体老师的共同努力下,紧紧围绕 学院发展的重心工作,发扬团结、严谨、求实、奋进的精神,在学生工作的规范 化、学生管理模式的创新与队伍建设、学风建设、就业指导工作、学牛综合素质 的提高等各方面均取得了可喜的成绩。
一、管理体制与队伍建设
1、 积极探索二级管理机制下系部学生管理模式
积极探索二级管理新模式下学生管理与班级管理新模式,进一步协调班主 任与辅导员之间的工作关系。自07年三月起在我系建立起了一支以专职为主、 专兼职结合的辅导员队伍。学牛干事负责全系学牛日常工作,专职辅导员负责部 分全系的专项学生工作,班级日常管理采取专职或兼职辅导员独立负责制,而班 级的专业指导采取班主任负责制,班主任的聘用采取系部与教研室共同研究聘 任。随着学牛规模的迅速增加,原有的管理模式弊端也初步显现,主要表现在学 生干事统管事务过多,班主任配备困难、班级专业指导不到位等。08年以来, 我系在原有管理体制的基础上,按年级设置了年级辅导员负责制,由教研室来承 担本专业的部分专业指导。
2、 建立健全规章制度,创新工作机制
加强制度安排,强化二级管理考核工作,力求人人有规可依,事事有章可循, 使管理规范化、上水平。近几年我系切合实际修订了系辅导员、班主任、班级相 关条例:《系辅导员、班主任工作职责》、《系辅导员、班主任工作考核标准》、 《系辅导员、班主任工作学生测评表》、《系班级工作量化考核办法》、《系学 生操行分实施细则》、《系大学生素质拓展记录》,一系列制度的修订,有力地 推动了学生管理工作的开展。为有效促进就业工作的开展,增加就业指导的科学 性和专业技术性,全面增强学生的就业竞争力,提高全员育人水平,系部借科学 发展观学习实践的东风,在原有工作基础之上讨论通过了《关于教研室试点开展 就业工作的规定》、《关于将专业指导工作落实到教研室的规定》,进一步明确 了以专业教研室和专业教师为主体的在学牛中开展专业与就业的指导,营造全员 育人的氛围。
3、 工作流程标准化,提高管理水平
为进一步理顺工作关系,强化责任意识,规范学生管理,系部梳理了在学生 工作中常见的日常管理事务,并将事务管理流程化,工作流程标准化,推出了《毕 业生取得毕业证书的条件流程图》等一系列比较完善的工作流程图,细化、明确 了学生党员发展、学生走读申请办理、毕业生提前上岗办理、贫困生认定、宿舍 信息反馈、学生病事假办理等学生工作的具体环节要求,使责任落实到人,为杜 绝工作中的推诿、扯皮现象的发生提供了有力的制度保障。
4、 大力推进学生管理队伍整体素质的提升
高度重视辅导员队伍建设,积极组织辅导员参加学院组织的辅导员培 训;邀请专家到我系开展辅导员工作技巧讲座;创造条件,积极支持辅导员的自 我学习;不断提升辅导员的管理理论水平和业务素质,鼓励辅导员参与教科研研 究,近儿年,我系学生管理队伍公开发表学生管理类论文近20篇,主持并结题 院级思政类教研课题4项,其中重点课题1项,立项与学生管理相关的院级科研 课题2项,申报省级课题1项。
以辅导员“五个一”工程建设为契机,狠促辅导员队伍的内涵建设, 提高辅导员队伍的整体素质和工作能力。我系根据学院工作精神,建立了系“五 个一”工程领导小组,制定了工作计划,出台了具体的检查、落实办法,确保“五 个一”工程出成果、出效益;在工程实施过程中,我系除了按期检查、落实外, 还组织了专题会议让辅导员交流学习心得、工作感悟,实现思维碰撞、资源共享、 大脑联网,加强辅导员的横向交流和沟通,实现辅导员们的共同发展;通过辅导 员对学生开展职业心理等专题讲座的形式,充分发挥辅导员自身职业发展对学生 成长的辐射引领作用。
5、 建立了学生信息查询管理系统,大力提高学生工作信息化水平
信息是选择的依据,是选择的方向,信息化是办公现代化的重要环节。我系 根据学生工作的时代要求,结合本系的特点,于09下半年自主设计并完成了学 生信息查询管理系统的开发,目前已投入使用,系统的使用大大便利了辅导员、 班主任对于全系学生个人信息、班级贫困生、党团员人数、学生就业等信息的全 面把握;类目详细、界面明了、易于操作、信息详尽的查询系统,充分集约利用 了资源,显著提高了办公效率。目前该查询管理系统己申报院级科研课题,止在 积极开发,力争于今年下半年在全院范围内投入使用。
6、 加强学生干部臥伍建设,提高学生自我管理水平
以公开、公平、公正为原则,认真做好每年的学生会团总支换届改选工作, 由学生自荐和推荐产生学生会团总支候选人名单,再经过公开陈述与答辩的方式 进行竞选并现场公布;实现学生会管理的制度化,实施《信息技术系学生会团总 支部长会议条
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