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中天六建项目部
办公室5S管理
规
范
手
册
第一部分 认识5S
一、目的
为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规范。
二、适用范围
本规范适用于中天六建项目部办公室。
三、定义与目的
5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,
整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间”腾出来活用;
整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时间找东西;
清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除"脏污",保持环境干净、明亮;
清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果;目的是通过制度化来维持成果;
素养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。
第二部分 办公室5S管理规范
整理要求:区分物品的用途,清除多余的东西,明确“使用价值”,而非“购买价值”。
不再使用的图纸文件、过期书刊报纸、破旧办公用具按公司要求的方式丢弃或销毁;
将不经常使用的图纸文件分类编号存放于文件柜中;
分类整理使用中的相关图纸文件,整齐摆放于办公桌上或是文件柜内;
办公桌上没有与工作无关物品放置,私人物品放在抽屉里;
电脑、电话等的电源线需整理束好,不可杂乱无章抛落在地上;
墙壁上不允许乱贴乱画;
办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
整顿要求:物品分区放置,明确标识,方便取用。
文件标识与实际相一致,文件夹应标有目录;
文件柜顶放置物品需整齐叠放,不可随意散乱堆放;
文件柜内的物品分类摆放好,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;
办公桌用品摆放整齐,基本遵循“一条直线”原则;
人员外出时需保持桌面整洁,文件放到文件夹或者抽屉内,并将办公椅推进桌内,;
换洗的工作服、工作鞋、安全帽、测量仪器、办公用品等统一放到指定区域。
清扫要求:打扫干净,创建明快舒适的工作环境。
办公桌、门窗等无灰尘、无油污;
地面无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;
每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;
电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;
不将工地上的泥土灰尘带回办公室。
清洁要求:持之以恒,坚持随时自检互检,展开定期检查。
不乱涂乱画乱贴乱挂;
管理看板上文件张贴规范;
保持办公区域的洁净;
着装干净清爽,勤换洗工作服;
重视精神清洁,待人礼貌,尊重他人。
素养要求:养成良好习惯,提升人格修养。
按规定穿戴服装;
对上级及来宾保持礼仪;
举止文明有礼,待人热情大方;
上班时间不做与工作无关的事;
严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。
第三部分 办公室5S管理推行办法
5S管理是一个长期持续的管理,要彻底改变一个人的行为习惯也是一个循序渐进的过程,因此这是一项只有起点没有终点的工作。
一、成立5S组织机构
1、特设兼职5S专员
职责:负责牵头5S实施过程中的各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等;
2、5S推行小组成员:项目部执行经理、各部门负责人、5S专员。
职责:负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等,对员工开展5S的培训和宣导,推动5S的顺利进展;协调5S实施过程的巡查和问题处理;处理其他5S有关的活动事务;
3、5S检查小组成员:5S专员、各部门轮流抽调一名员工,组成检查小组。
职责:推行小组下设5S检查小组,在5S专员的带领下,按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作。
二、推行方案
各项目部办公室循序渐进,分阶段逐步推行,以改善办公环境,提升员工素养。
第一阶段:整理、整顿、清扫
1、对员工进行宣传教育,引导员工自我约束,自我提升。
2、对5S规范知识进行普及,保证5S管理有序执行。
3、阶段目标:区分物品的用途,清除多余的东西,物品分区放置,清扫干净,创建明快舒适的工作环境。
第二阶段:清洁、素养
1、开始5S行为习惯的养成,并根据实际情况完善5S规范手册。
2、统一办公用品、员工服装等,使整个办公环境更加整洁美观。
3、阶段目标:持之以恒,坚持随时自检互检,展开定期检查。逐渐养成良好的行为习惯,提高员工素养。
第三阶段:常态化阶段
阶段目标:通过长期坚持、不断调整和完善规范,使5S管理工作由被动变为主动,走向常态化管理。
第四部分 办公室5S检查细则
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