中天六建项目部办公室5S规范手册.doc

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中天六建项目部 办公室5S管理 规 范 手 册 第一部分 认识5S 一、目的 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规范。 二、适用范围 本规范适用于中天六建项目部办公室。 三、定义与目的 5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目, 整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间”腾出来活用; 整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时间找东西; 清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除"脏污",保持环境干净、明亮; 清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果;目的是通过制度化来维持成果; 素养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。 第二部分 办公室5S管理规范 整理要求:区分物品的用途,清除多余的东西,明确“使用价值”,而非“购买价值”。 不再使用的图纸文件、过期书刊报纸、破旧办公用具按公司要求的方式丢弃或销毁; 将不经常使用的图纸文件分类编号存放于文件柜中; 分类整理使用中的相关图纸文件,整齐摆放于办公桌上或是文件柜内; 办公桌上没有与工作无关物品放置,私人物品放在抽屉里; 电脑、电话等的电源线需整理束好,不可杂乱无章抛落在地上; 墙壁上不允许乱贴乱画; 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。 整顿要求:物品分区放置,明确标识,方便取用。 文件标识与实际相一致,文件夹应标有目录; 文件柜顶放置物品需整齐叠放,不可随意散乱堆放; 文件柜内的物品分类摆放好,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品; 办公桌用品摆放整齐,基本遵循“一条直线”原则; 人员外出时需保持桌面整洁,文件放到文件夹或者抽屉内,并将办公椅推进桌内,; 换洗的工作服、工作鞋、安全帽、测量仪器、办公用品等统一放到指定区域。 清扫要求:打扫干净,创建明快舒适的工作环境。 办公桌、门窗等无灰尘、无油污; 地面无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物; 每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉; 电源、线路、开关、插座没有异常现象出现; 不将工地上的泥土灰尘带回办公室。 清洁要求:持之以恒,坚持随时自检互检,展开定期检查。 不乱涂乱画乱贴乱挂; 管理看板上文件张贴规范; 保持办公区域的洁净; 着装干净清爽,勤换洗工作服; 重视精神清洁,待人礼貌,尊重他人。 素养要求:养成良好习惯,提升人格修养。 按规定穿戴服装; 对上级及来宾保持礼仪; 举止文明有礼,待人热情大方; 上班时间不做与工作无关的事; 严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。 第三部分 办公室5S管理推行办法 5S管理是一个长期持续的管理,要彻底改变一个人的行为习惯也是一个循序渐进的过程,因此这是一项只有起点没有终点的工作。 一、成立5S组织机构 1、特设兼职5S专员 职责:负责牵头5S实施过程中的各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等; 2、5S推行小组成员:项目部执行经理、各部门负责人、5S专员。 职责:负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等,对员工开展5S的培训和宣导,推动5S的顺利进展;协调5S实施过程的巡查和问题处理;处理其他5S有关的活动事务; 3、5S检查小组成员:5S专员、各部门轮流抽调一名员工,组成检查小组。 职责:推行小组下设5S检查小组,在5S专员的带领下,按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作。 二、推行方案 各项目部办公室循序渐进,分阶段逐步推行,以改善办公环境,提升员工素养。 第一阶段:整理、整顿、清扫 1、对员工进行宣传教育,引导员工自我约束,自我提升。 2、对5S规范知识进行普及,保证5S管理有序执行。 3、阶段目标:区分物品的用途,清除多余的东西,物品分区放置,清扫干净,创建明快舒适的工作环境。 第二阶段:清洁、素养 1、开始5S行为习惯的养成,并根据实际情况完善5S规范手册。 2、统一办公用品、员工服装等,使整个办公环境更加整洁美观。 3、阶段目标:持之以恒,坚持随时自检互检,展开定期检查。逐渐养成良好的行为习惯,提高员工素养。 第三阶段:常态化阶段 阶段目标:通过长期坚持、不断调整和完善规范,使5S管理工作由被动变为主动,走向常态化管理。 第四部分 办公室5S检查细则 序号 扣分标准

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从业20余年,对工程行业精通。

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