Excel表格操作技巧汇总(超全).pdfVIP

★★★本资料由明俐教育 独家提供★★★ 联系QQ有公务员、事业单位、村官、社区、三支一扶、教师、医生、护士考试或司法考试等辅导资料需求的，欢迎 与我联系。明俐教育官网地址： Excel技巧 一、 基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可 （）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows 目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的 快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows 就可快速启动Excel 了。如果Windows 系统已启动，你 可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel 工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的 电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快 捷方式即可。 ★★★本资料由明俐教育 独家提供★★★ 联系QQ有公务员、事业单位、村官、社区、三支一扶、教师、医生、护士考试或司法考试等辅导资料需求的，欢迎 与我联系。明俐教育官网地址： 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键， 则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被 删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。 如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前 的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令， 显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可 （）。 注意:在给单元格命 名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中 不能有空格且不能与单元格引用相同。 ★★★本资料由明俐教育 独家提供★★★ 联系QQ有公务员、事业单位、村官、社区、三支一扶、教师、医生、护士考试或司法考试等辅导资料需求的，欢迎 与我联系。明俐教育官网地址： 5. 在Excel 中选择整个单元格范围 在Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列 和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选 择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。 若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定 单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠 ★★★本资料由明俐教育 独家提供★★★ 联系QQ有公务员、事业单位、村官、社区、三支一扶、教师、医生、护士考试或司法考试等辅导资料需求的，欢迎 与我联系。明俐教育官网地址： 标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单 元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格， 可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单 （），选择“全部” 命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可