春节家族聚餐运行的方案.docxVIP

春节家族聚餐运行方案　　活动主题：家和万事兴 　　活动性质：家庭聚会 　　活动原则： 　　1、全员到齐的原则; 　　2、聚会费用自愿制原则; 　　3、坚持财务公开原则; 　　4、坚持一切从俭原则。 　　一、聚会目的 　　1、XX让我们再聚，让安氏家族走到一起。真诚面对，互相交流;让我们欢聚一起，分享快乐! 　　2、增进安氏家族之间的团结和合作。 　　3、交流喜悦，展望未来。 　　二、活动内容 　　家庭聚会，再继豪情;欢歌畅舞，午宴觥筹;不以文争高下，不以酒见短长(讲话、交谈、进餐、唱歌、跳舞、互动联欢) 　　帅哥靓女 疯狂演绎 喝酒唱歌 精彩节目 互动游戏 礼品派送 幸运抽奖 　　三、主办单位 安氏家族 　　四、聚会时间 XX年腊月二十九 　　五、聚会地点：安志友家(上午08：00) 　　六、分组实施 　　1、总策划人：安洪泽 安广田 活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表，整体活动的指导、监督执行; 　　2、策划组长：安志书 负责新春聚会的整体策划实施工作，实施策划具体工作，协调节目组、后勤组相互联系。 　　3、筹办组长：安志刚 负责聚会筹办小组管理，整体活动的安排、调度和具体执行 　　4、筹办副组：安志强 协助筹办组长完成聚会筹备小组的各项筹备工作; 　　5、节目组长：安洪涛 负责聚会节目，组织成员积极报名参加。负责聚会节目的筛选、排练和节目顺利进行。 　　6、后勤组：安志庆 安洪川 安广强 负责场地布置及用餐安排，活动所需的一切道具、奖品、纪念品的购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等，负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持; 　　7、宣传组: 安洪泽 安重阳 负责安排现场摄影、聚会光盘的编制、发放，并参与现场的摄像工作。 　　8、财务组：安志庆 安志海 负责收取聚会费用、消费付款及向后勤组拨付采购资金，制定人均费用预算、收费及费用支出，并向成员如实公布本次聚会的支出情况。 　　9、场地设计：安广军 安洪恩 负责场地布置、舞台背景、横幅、旗帜、室内条幅等设计 　　10、音乐控制：安志敏 安强 负责聚会现场音乐切播，策划活动背景音乐。 　　11 美厨料理：安志深 安志学 安广山 安志斌 负责团圆饭的菜谱以及原料选购和烹制。 　　七、各项阶段任务、工作分配及活动流程 　　1、活动前三个阶段： 　　(1)活动策划及准备期(即日起起至XX年1月15日腊月初十五)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定 　　①节目收集：由节目组负责。 　　②经费筹集：由财务专员负责。 　　(2)活动协调及进展期(1月15日-1月20日腊月十五---腊月二十五)： 　　本阶段主要完成节目筛选及中期宣传，费用的核算及物品购买。 　　①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。 　　②物品购买：各项目组确定晚会所需道具或物品，由后勤组购买到位。 　　(3)活动倒计时期(1月21日-1月23日腊月二十六----腊月二十八) 　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷等等。 　　末期宣传：宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。 　　2、活动当日流程(腊月二十九)： 　　(1)流程一： 　　a、所有参加聚会的人请准时8点集合。 　　b、8：00---9：00个人及家庭留影。 　　(2)流程二： 　　a、9：00由主持人宣布聚会活动开始，放庆祝礼花。(负责：策划组) 　　b、总策划人发表聚会词 (内容以改革开放30年来家族发生的翻天覆地的变化，讴歌党的富民政策) 　　c 主持人公布安氏家族族规 2分钟 (族规以标语形式张贴在活动现场) 　　d 大拜年 　　e 第三代家庭成员代表致辞5-10分钟 　　f 第四代家庭成员代表致辞5-10分钟 　　g 第五代家庭成员代表致辞5-10分钟 　　h 以第四代家庭成员为单位，报告XX年来全家的高兴事，与全族人共同分享。30-50分钟 　　i、 节目表演：节目征集中，以最后报名帖为准，节目安排2小时的时间档。(负责：节目组) 　　j、 有奖游戏：促进春节聚会的娱乐性及家庭成员的参与性，特设有奖游戏活动，在节目中穿插进行，奖品由后勤组负责(负责：节目组) 　　k、 幸运大抽奖：在节目中穿插进行。(负责：节目组) 　　l、 室外燃放烟花炮竹。(负责：后勤组) 　　m 12：30团圆饭 　　3、活动后期工作： 　　视频制作、照片处理及媒体宣传，落实聚会光盘的发放 ( 负责：宣传组)