员工入职、转正、离职管理办法.docx

文件编号：规定02 PAGE13 / NUMPAGES13 员工入职、转正、离职管理办法（暂行） 为加强员工入职、转正、离职管理，特制订本管理办法。 本管理办法适用于公司全体员工。 办公室负责员工入职、转正、离职等手续的具体办理。 一、入职 1、应聘人员是否被录用的最终决定权归于总经理。 2、办公室按最终确定的录用人员名单通知被录用人员按时报到。 3、 新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件及资料（身份证原件、学历证明原件、职业资格证原件、入职体检报告）到公司办公室报到。未按入职时间报到的员工，办公室要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门及总经理。 4、办公室核查入职人员证件及资料是否真实及齐备。 ⑴、证件及资料齐备且真实者按正常程序办理入职手续； ⑵、证件及资料不齐备者，应要求入职人员补齐后再来报到；如暂时不能提供身份证者应在一个月内办理好身份证件提交到办公室。 ⑶、入职人员有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续： ①、证件不真实者； ②、不能接受调离岗位者； ③、不愿意签署劳动合同者； ④、体检不合格者。 5、新员工填写《员工入职表》（附件1），签收《试用期员工须知》（附件2），签署《员工保守商业秘密协议书》（附件3）。办公室应就以上填写、签收、签署的内容以及公司的有关管理规定向员工进行宣讲。 6、办理入职手续后，办公室依据岗位属性分别为新员工制作考勤、发放办公用品等，并登记确认。 7、办公室带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉工作环境，介绍岗位职责和工作流程。 8、新员工在正式上岗前应参加本部门和办公室组织的入职培训，对公司有一个全方位的了解。通过学习，尽快理解并接受公司的行为规范及管理制度（阅读学习后应签字确认，必要时应进行考核）。通过培训，使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快适应工作岗位。 9、办公室适时为新员工办理社会保险新增作业。 二、转正 1、新员工的试用期为1-3个月。提前转正必须经总经理核准。 2、 新员工试用期结束后，由用人部门和相关领导对其进行综合评定。评定合格，予以转正；评定不合格，不予转正。凡员工转正都必须经总经理批准。 3、员工转正后应与公司签署《劳动合同》，公司和员工双方签字、盖章后生效，《劳动合同》一式两份，双方各持一份。员工转正后的工资按公司有关规定进行调整。办公室应在员工签署以上劳动合同时，向员工宣讲劳动合同的各项条款，以及公司有关管理规定。 三、离职 离职：指辞职或者辞退。 1、辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动关系。 ⑴、试用期内员工应提前7天、转正员工应提前30天填写《员工离职审批表》（附件4），并提交到办公室，并从提交当日开始计算员工辞职申请时间，否则按急辞工扣除十五天工资。 ⑵、部门主管、主管副总、总经理分别对员工提交的《员工离职审批表》进行审批，原则上应在自提交申请之日起15天内完成审批。 ⑶、 辞职员工应主动配合公司相关人员完成工作交接，并填写《员工离职交接表》（附件5）。此表须相关交接人员认真填写并签字确认，完成交接后报部门主管或主管领导审批。 ⑷、辞职员工持审批后的《员工离职审批表》以及《员工离职交接表》到办公室办理相关手续并签署《解除劳动关系证明》（附件6）。 2、辞退是公司根据相关劳动法律、法规、员工劳动合同和公司规章制度等的规定，解除与员工的劳动关系。具体程序如下： ⑴、在拟辞退员工所在部门核准事实的基础上，由该部门主管提出辞退建议，报主管副总与总经理批准。 ⑵、由办公室填写《员工离职审批表》，报部门主管、主管副总、总经理审批。 ⑶、《员工离职审批表》得到批准后，由办公室通知被辞退人员与部门主管安排工作交接。被辞退人员应在接到通知当日开始3天内完成工作交接，并填写《员工离职交接表》。此表须相关交接人员认真填写并签字确认，完成交接后报部门主管或主管领导审批。 ⑷、被辞退人员持审批后的《员工离职交接表》到办公室办理相关手续并签署《解除劳动关系证明》。 3、对于办理离职手续的离职人员，办公室应适时停止其社保申报。关于员工离职当月的社保缴纳中的公司缴纳部分，原则上按员工离职当月的实际工作天数计算公司应承担的金额，其余由离职人员自行承担。 4、离职手续未办理完毕者，暂缓发放其未发工资。离职手续办理完毕方可按公司《工资管理制度》，于最近发薪日发放其未发工资（工资一律发放到工资卡内）。 5、对不按规定履行离职手续者，给公司造成损失的，公司有权责令其赔偿。同时公司将保留对其行为可能给公司造成的利益损失进行索赔的权利。 四、其他事宜 1、办公室应该为所有员工建立员工档案（包括纸质和电子档案）。在职员工的档案