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外贸订单操作流程书 序号 工作内容 完成周期 1 收到客户订单，制作生产确认书：注明清楚客户订单要求的所有细节（客户订购的型号、订单数量、包装方式，所用原材料、辅料数量，客户要求的预计出货日期）； 6小时内 2 给生产部一份生产确认书并要求其签名，自己留底一份； 1小时内 3 收到生产确认书一个工作日内由生产部确认原材料和辅料是否缺，以及检查成品库存，仓库需要写申购单到外贸部，然后外贸部安排采购原材料。另外生产部需做生产计划（每天准备生产什么订单，在哪台机生产，现有的订单的生产完成日期，需反馈给外贸部，便于订舱； 一个工作日内 4 按照原材料到货的预计日期排出货计划，验货计划； 一个工作日内 5 确定出货日期后下验货通知单给验货公司，该票货的验货明细给生产部签名，确认可准时验货； 3小时内 6 按照验货日期提前一个星期通知第三方来我司验货； 3小时内 7 按照计划出货日期，提前7-10天下托书至货代订舱； 1个工作日内 8 在船期前5-7天收到配舱回单，安排拖车货代在开港后拖货，寄报关资料，如有木制品，提供熏蒸资料。 1个工作日内 9 制作现场出货记录表至生产部签名确认能准时出货，给设计确认出货摆放图； 1个工作日内 10 根据货代的要求提供AMS或ENS信息，出货时设计部拍照，当天提供出货图片，催款； 2个工作日内 11 出完货，确认提单，付款给指定货代，得到电放提单或提单正本； 　 12 确认收到客户货款后，该票货开船后7天内发清关资料至客户，要熏蒸的加上熏蒸证书； 　 13 向货代要预录入单。开船一个月后付拖车货代款，然后得到相对应的核销单； 　 14 其他由财务处理，结束。