应用文写作思路和结构(1).ppt

【习题2.2】及参考答案 一、填空题 1.应用文书的结构类型，大体有: 　、 、 、 　 、 、 　、 　、 　、 　和不成文式十种类型。 答案：篇段合一式；三段式；两段式；多段式；条款（项）式；总分条文式；分部式；贯通式；表格式 2.条款式有 　 和 　 两种。 答案：章断条连式；条文并列式 二、判断题 1.文章的层级标法，顺序依次为“一、” “（一）” “1.”“（1）”。 （　　） 答案：对 2.条款式应用文书条下有的分款，款不带序数，一个自然段就是一款。 （　 ） 答案：对 3.条款式应用文书条下有的列项，项冠以带圆括号的汉字数码（一）、（二）、……，若项下再分目，则目冠以阿拉伯数字1、2、……。　（　　） 答案：对 三、简答题 对应用文书的结构有什么要求？ 答案：有三个方面的要求：一是要反映客观事物的本质联系和规律；二是要适应不同文种的体式特点；三是具有严密性。 第三节 应用文书段落的展开方式 教学目的： 通过精讲理论知识和实训，让学生认识层次与段落的一般关系，掌握层次展开的递进式和并列式，重点掌握段落展开的常见方式，了解开头与结尾的展开方式。 　 教学重点： 1.层次展开的递进式和并列式 2.段落主句的涵义、表现形态和作用 3.段落展开的常见方式 教学难点： 1.段落主句的涵义、表现形态和作用  2.段落展开的常见方式 教学时数： 理论教学 1.5 课时 实训教学 0.5 课时 一、【习题预览】 请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 二、层次与段落的一般关系 层次是文章结构环节中的重要一环。层次又称“逻辑段”、“部分”、“意义段”等。 段落叫自然段。 段落着眼于在表现某个相对完整的意思时的间歇、停顿、强调或转折。 不是凡提行空格的就是段落。例如：法规、规章中的有些条文，各项或各目都分别提行标示，有时甚至一项一目也非一句话。 在这种情况下的一条或一项内的所有条文才构成一个段落。 层次是文章中表现思想内容的基本单位，而段落是文章中表达完整意思的最小单位；层次着眼于 整篇文章内容先后次序的划分，多数情况下，段落小于层次，几个段落表达思想内容上的一个层次； 有时段落正好与层次的划分相一致，段落等于层次；个别情况下，段落大于层次，如篇段合一式的段落就是如此。 段落表达的思想叫段旨，表示段旨的句子叫“段旨句”。 应用文书特别注重使用段旨句。 应用文书常常把体现全段中心意思的句子置于段首，使段落的中心意思明确醒目。 文章写法相通。在中国作家中，梁实秋先生的《雅舍小品》多以段旨句行文构篇。 在概括层次的内容时，应用文书常在文中使用小标题，或在层次之首单列一个揭示层次主旨的独立段落，这便是“层旨段”。 三、层次的展开方式 应用文书层次的展开方式主要有以下几种： 1.递进式 递进式是层次按纵向展开的方式，其反映事物或事理本身的自然联系，结构层次之间是延续、承接、深入的关系。 具体的方式有： 按照时间先后顺序展开层次； 按照事物或矛盾发展的各个阶段展开层次； 按照作者认识的发展深化展开层次； 按照论证推理的各个步骤展开层次。 2.并列式 并列式是按事物的逻辑联系进行分类归纳，按事物构成部分、特性、性质的不同侧面来安排层次，将材料横向排列的方式，结构层次间是平行、平等的关系。 具体的方式有： 按照观察者立足点的转移或空间位置的变换展开层次； 按照事物各个构成部分展开层次； 按照材料的类属展开层次； 按照论述、说明的问题或各分论点展开层次。 3.总提分承式 较多的是先总后分，也有由总到分再到总，很少先分后总的； 应用文书中的通告、通知、会议纪要等的正文结构常呈现这种层次。 4.纵横交叉式 是将纵向递进式和横向并列式综合起来交叉展开层次的方式； 或是以纵向为主，以横向为辅；或是以横向为主，以纵向为辅； 内容比较复杂、时空变换较大、篇幅较长的报告、总结、调查报告常采用纵横交叉式； 应用文书在结构的展开上，还常采用连接、转折的方式。 具体写法主要有两种： 一是普遍地使用序数； 二是经常使用表示衔接和转接的词语和句式。 常用的这类词语有： 以下、如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另一些、一方面、另一方面、另外、有的、 同时、还有、此外、一律、所有…… 常用的句式如： 现将……如下； 具体作法是； 主要表现在以下几个方面； 综上所述…… 通过拟写提纲，确定层次的展开次序。 四、段落的展开方式 段落与层次的展开方式