小型企业公司员工管理制度规章.doc

word文档整理分享 参考资料 小型企业公司员工管理制度规章 第二章 招聘与录用 招聘流程规定 各部门因工作需要增加用工时，依据岗位职责说明填写《用工申请表》，用工申请表中须填写用工岗位、现有人数、申请人数和岗位职责、用工时间等，并提前经总经理审核，报到人事部门，人事部门配合招聘，一般在填表后的十五日内，协助完成招聘工作，如人事部另有安排会提前通知各部门。 为了利于公司经营发展和管理，在招聘过程中，各级招聘员工须注意协调公司及相关部门的员工来源构成，不允许有某省份、地区员工过多、比例失衡的情况，严禁有任人唯亲、搞地方主义和派别的现象发生。 录用规定 新进员工经面试合格后，根据劳动合同的期限确认试用期，并根据岗位职责确定薪资，在试用期间，公司发现员工不适合该岗位，公司可以解除劳动关系，试用期间劳动者需提前三日通知用人单位，方可解除劳动关系。 如一些特殊岗位需另签保密合同之类的附属合同，与劳动合同具有同等法律效力。 所有应聘员工在应聘时须呈交下列证明材料： 填写由公司统一的招聘表（含个人简历）。 身份证、学历证书 应聘特殊工种的员工，必须提供有效的、由政府有关部门核发的，该工种岗位资格证书原件，复印件 到岗时间规定 在应试合格被正式录用后，须在规定的期限内到人事部门办理报到手续，签订劳动合同，超过规定期限的视作自动放弃。 人事档案 每位员工均有一份档案存于人事部门，有关该员工的工作表现、出勤率、品德行为、工作动态均有记录，是员工晋升、调资的重要依据。 员工入职时要熟识员工手册，熟识手册后员工签字确认，本手册是劳动合同的组成部分，需遵守的准则。 第三章 考勤管理 工作时间 公司每周工作五日，员工每日正常工作时间为 8 小时。其中： 周一至周五：上午： 08 ： 30 － 11 ： 30 下午： 11 ： 30 － 17 ： 30 午餐休息：11 ： 30 － 12 ： 30 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。 上岗时间是指在规定的时间内达到上岗状态，例如早上8：30为上岗时间，要求在8：30前做好工作准备，8：30准时开始工作。 考勤 员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自签到（午休不需签到），不得代替他人签到，人事根据考勤记录作为发工资的依据。 迟到、早退、旷工 迟到或早退 30 分钟以内者，每次扣发薪金 10 元。 早退30 分钟以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。 月迟到、早退累计达三次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。 如果是不可预见，自然灾害等，将按照正常出勤处理，（但必须和主管说明情况，公司会视情况处理）。 请假 病假： 对于一些突发病，须于上班开始前 30 分钟内，致电部门负责人，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明，补交请假单，至人事部。 员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。 病假待遇按照《上海市企业工资支付办法》相关规定支付。 事假： 紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 请大家在请事假时充分考虑公司的运营情况，在假期一定要将自己的工作安排妥当，最好利用空档时间，或找到合适的工作交接者。 出差 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准，出差申请单一式两份，一份交给财务申请出差经费，另一份报人事部门备案，否则按事假进行考勤。 公司员工出差乘坐火车，只准乘硬卧，乘坐火车及长途汽车，应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票凭证，因紧急公务必须乘飞机者应事先报批并凭飞机票报支旅费，搭乘公司交通工具者，不准再报支交通费。 出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，依下列规定办理： 长途车费（火车票、机票）； 因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭； 因公携带的行李运费，应取得正式的运费收据为凭。 员工出差后三日内填具“差旅费报支单，先由部门主管核实签字后，再由总经理签字，财务以此凭证予以报销。 员工出差前，应凭出差申请单的审批结果预借出差费用，出差完毕报销旅费时扣回。 出差的经费标准、报销： 出差补贴50元/日； 市内车费以20元/日标准承包，如有特殊紧急情况要先上报区域负责人，报销时说明情况。（适用公司外省所有出差人员）； 话费补贴只针对市场销售部，普通职员以每人150元/月的标准发放，主管级别以200元/月发放； 住宿、长途车费实行实报实销，住宿费用不超过150元，在选择住宿时，首选连锁酒店、，如