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汽车制造企业的设备管理系统的设计
一、系统分析
天津一汽自 2003 年 10 月启动信息化先导工程建设至今已经有10
多年,公司按照统一规划、分布实施的原则,结合公司管理需求的扩
展,正在逐步完成公司信息化项 目建设。
下图为从网上获取到的天津一汽具体的 IT 系统建设规划及建设现状:
由于信息化项 目涉及企业各业务环节和管理流程,而近几年正是公
司发展和产能提升的阶段,企业发展迅速,机构不断调整,业务不断优
化、整合。所以天津一汽信息化建设采取了伴随公司发展,管理需求提
升,渐进式分步实施信息系统的策略,这样既可以降低实施风险,减轻
当期投入成本,又可以不断满足管理需求的提升,达到持续改进的目
的。目前处于整个信息化项 目的中期,根据网上查阅的资料,我认为信
息化项 目还存在以下几个问题:
(1)需要解决信息化过程中的信息不同步问题
由于夏利公司的信息系统正处在建设阶段,所以很多部门之间存
在信息不同步。所谓信息不同步既是在一个单位的各个部门系统之间由
于种种原因造成部门系统与部门系统之间连接不紧密,各种信息无法顺
畅地在部门与部门之间流动、共享。这样就会形成信息的不对称。
建设阶段中,由于企业内各部门之间信息不能完全共享,A 部门变
更了信息,可能 B 部门并不能及时知道;同一个信息两个部门均会用
到,由于两个系统信息是不同步的,而要分别进行传达。如生产技术部
需要对工艺路线的变更涉及到采购、生产和库存管理等部门,这些信息
又分别存在于财务小闭环的物料主文件、产品数据管理的 CAPP 模块
中,由生产技术部统一维护,但两系统间没有数据关联,无法做到数据
同步。当发生设计变更或工艺变更时,很容易产生信息不一致等问题。
信息不同步导致信息的重复输入,影响数据的一致性和正确性,使
得大量的信息资源不能充分发挥应有的作用,效率较低,成为阻碍信息
化进一步发展的障碍;信息不同步不能实现信息的及时共享和反馈,影
响业务的顺利开展。信息不能及时、充分共享是信息不同步的突出问
题,系统之间不能有效实现信息共享,影响业务的顺利执行。企业、供
应商、经销商、客户之间也会存在沟通上的困难。
(3 )需要解决各部门与各分厂之间沟通少的问题
各个分厂之间和车间之间相对独立,互相沟通交流少,目前产品设
计、过程设计、以及物料的加工参数等,都是独立的业务系统,难以协
调一致。同时,信息只存在单个部门之间,分散在各个子系统里面,形成一
个个信息孤岛。这样会加大了天津一汽的的开发费用。
(4 )需要解决供应链管理系统不够完善的问题
供应链管理的信息系统不够完善是影响天津一汽在整个生产相关业
务活动的另一个突出问题。尽快建立支持采购物流业务的供应链管理系
统是天津一汽整体信息系统规划的要求,也是进行下一步信息系统集成
所必须的。供应链管理系统将通过与 PDM 系统和生产管理系统连接实
现设计—采购供应——生产整个流程数据的同步实时流动,形成完整的
天津一汽业务流程,同时也将实现在零部件设计供应和整车制造间的协
同化,从而为产品设计开发降低成本、缩短开发周期和提高产品竞争
力,也提高了整车制造的效率。
建立支持供应链管理的信息系统并实现与其他系统的信息化集成可
以有效解决目前天津一汽存在的两类突出问题:一是确保各个部门间掌
握的数据、规范等文件一致并且解决物料使用、采购过程中出现的异
常。比如常见的零部件使用定额和采购定额冲突、采购路线与工艺路线
的冲突使得零部件间存在匹配问题等等;二是做到对供应商所提供的零
部件的管理。目前天津一汽的供应商管理没有规范化的一个主要原因就
在于没有能够对供应商进行有效管理的信息系统。比如,供应商不能按
要求及时准确的交货、提供的零部件不能满足设计需求等。
(5 )缺少企业决策系统
现阶段而言,天津一汽还没有一个能为高层管理者提供决策支持的
系统,如果企业的高层领导想要实时关注企业的方方面面或是进行综合
决策,就需要分别登录各个系统进行详细的基础数据分析、研究,从而
得到想要的信息,这就给高层领导带来了很多不便,浪费时间、精力在
一些不需要关心的琐事上,降低企业效率。决策支持系统的建立能为企
业决策者提供决策所需要的数据、信息和背景材料,对高层管理者更高
效、正确的进行决策提供有益帮助。这有利于提高天津一汽领导层的决
策能力和决策效率以及决策的
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