国立东华大学95年度教学卓越中心第八次助理会议.docVIP

第八次助理會議紀錄 PAGE 2 國立東華大學95年度教學卓越中心第八次助理會議 會議紀錄 時 間：中華民國95年10月16日(星期一)中午 地 點：行政大樓411教學卓越中心會議室 主 席：林教務長法正 出 席：陸嘉琪小姐、黃菁洳小姐、蕭慈暉小姐、汪冠伶小姐、 施亨達先生、蔡宜穎小姐、王筱薇小姐、陳雅苓小姐、 王韻婷小姐、游守正先生、張瀞云小姐、 列 席：蔡組長春蘭、 紀 錄：邱淑義小姐 壹、主席致詞：(略) 貳、確認第九次教學卓越計畫會議紀錄: 通過 關於第九次教學卓越計畫會議紀錄「學生學習輔導分項計畫」之決議事項第一點，修正為「95學年度第一學期推廣recitation之部分執行經費，擬由學生學習輔導小組支應」。 參、報告事項： 各分項計畫工作進度報告與各位助理工作要點報告: 總計畫：助理的工作要點報告，詳見附件一 教師專業發展分項計畫：助理的工作要點報告，詳見附件二 學生學習輔導分項計畫：助理的工作要點報告，詳見附件三 教學科技資源分項計畫：助理的工作要點報告，詳見附件四 肆、決議事項： 總計畫 【決議】 關於經費核銷部份，於11月初召開有關經費執行之相關會議，以便確認各經費執行進度，請本中心各組負責經費之助理出席會議。 教師專業發展分項計畫 【決議】 建議將TA工作手冊除了依計畫分送教學助理(TA)之外，更應分送給老師，經由老師了解如何善用教學助教來協助教學，進而達到訓練TA之最佳成效。 請助理汪冠伶小姐提供最新版本教學計畫表之彙整 關於兼任助理薪資延宕一事，一般計畫剛核定的前兩個月，經費核撥會較慢，請於聘任時先告知兼任助理當月薪資會受影響。請與會計室確認，若係因為補助經費尚未入庫，則可採預借方式解決。 學生學習輔導分項計畫 【決議】 關於「個人學生學習紀錄檔案」，請於使用介面上新增銀行帳號維護功能。 教學科技資源分項計畫 【決議】 關於教室教學設備-擴大機(音響)維修方面，於擴大機損壞之教室以小蜜蜂代之，另將維修後之擴大機送回管理員室，作為設備更換之備份。 關於「教室教學設備使用說明會」，第一場說明會將於10月20日辦理，主要對象以文學院及共同科大樓授課之老師及系辦助理，第二場說明會將依序辦理，主要對象以理工學院授課之老師及系辦助理。 關於多功能互動教室建置將於10月27日進行開標。 關於教室內之單槍投影機受損時，請由系辦公室提供暫時代用之單槍投影機，直到受損投影機修護完成。 關於設備的報修與維修部份，第一、一般教室部分，將保管及檢查教室教學設備(例如麥克風，投影機等)之責任歸屬系辦公室，且由系辦公室負責填寫線上維修單，本中心則負責添購及維修教學設備(仍持續例行性檢查藉此達到最佳維修服務品質)，第二、講堂部份，請與管理員協商，是否管理員負責保管，而由本中心負責檢查、維修及採購設備等。以上處理方式請與陳主任討論後將結果列於10月23日會議之工作報告中。 伍、討論事項： 討論是否統一本中心所有獎勵方案之核銷作業流程。 【決議】 學生學習輔導分項計畫與教學科技資源分項計畫規劃之獎勵方案，將由本中心助理自行負責核銷工作。教師專業發展分項計畫統籌之獎勵方案由於經審核通過之件數較多總共約50件，原規劃由各系行政助理負責黏貼支出憑證及製作一覽表，再由教師專業發展分項計畫負責彙整核報，經由10月23日教學卓越會議決議已回歸由本中心助理負責報帳。 陸、確認下次會議時間：95年10月30日(星期一)中午12點30分 柒、散會：下午2點10分