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高效会议管理课程大纲
学习收获:
1、掌握会议的准备工作,为会议的成功打下扎实的基础
2、了解会议主持者和会议参与者各自的角色和作用
3、了解怎样把握会议方向,怎样得出结论
4、掌握会议举行中的一些常见且有效的技巧
5、掌握会议的实行方法、会议记录、会议传达和会议的评价
6、学会在会议中发言与倾听的艺术
7、掌握会议进行的程序,成为一名掌控会议的高手
培训对象:企业中、高层管理者、企业基层管理者。
时间设置:2天
课程大纲:
第一讲:当今会议面面观
会议的意义
会议的目的
会议的种类
会议的频率
会议的成本计算
第二讲:会议效率不高的原因及解决方案
会议效率不高的原因及预防性管理
高效会议的八大特征
会议规范
第三讲:开会前的准备工作
主持人的准备工作
无需开会的“五个如果”
必须开会的“五个如果”
准备工作的作用
(1)5W1H
(2)特殊提醒
4、准备工作核对清单
5、关于会场布置注意事项
第四讲:成功会议的五种策略
如何做开场白
如何掌握议事进度
语言方式
非语言方式
如何达成决议—决策打方式
(1)彼德.德鲁克决议法
(2)四种群体决策方式
4、如何圆满结束会议
第五讲:会议中的沟通和反馈技巧
引言
会议中的沟通技巧
会议中的反馈技巧
第六讲:主持人的会议管理技巧
倾听的技巧
会议中说话技巧
第七讲:如何对待会议中的意外情况
应对试图支配讨论的局面
某些人想争论
某些人和身边的人开小会
习惯性跑题者
第八讲:主持人与参会者的守则与责任
主持人的守则与责任
参会者的守则与责任
如何处理会议中的冲突
第九讲:会议记录者
会议记录者的功能
谁能胜任会议记录者
对会议记录的10大建议
第十讲:会后跟进
作为参会者的会后跟进
作为主持人的会后跟进
自我评定
怎么样提高下次会议质量
关于习惯
结语
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