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加快公文运转及提高公文质量 东阳市邮政速递物流分公司 当前公文中存在的主要问题 行文关系不规范 通知文种一般用于下行文，一些公司在对下行文中，主送下属单为（公司），又同时主送公司职能部室，还有的索性简称“各单位”。在行文关系中，主、抄送机关应有区别，不能混淆。 公文格式不规范 如公文层次、引用文件的标题和文号次序、公文年号、附件标号；请示件没有签发人名和联系人及联系电话；没有主题词或主题词标注不完整，缺少文种（漏：通知、报告、请示）等。 文种使用不当 如会议通知使用传真电报等。 文件流程不规范 如未经办公室核稿直接报送领导签发。 注重规范，切实提高公文质量 认真草拟公文，规范公文格式和行文规则 1.公文标题，一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成，有时可省略发文机关名称。拟写公文标题时要准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 2.正确报送请示性公文。一是要严格区分请示件与报告件，不得用“报告”请示工作，“报告”中不得夹带请示事项；请示性公文应注明签发人、联系人、联系电话。二是请示性公文应做到“一文一事”，避免“一文数事”。一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不能同时抄送下级机关。 3. 公文主送单位应当使用全称或规范化简称、统称，两个以上主送机关，一般按系统先外后内，先大后小的顺序排列。 4.公文抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位（部室），排列顺序与主送单位相同，司内：另起换行。 5.文应当标注主题词，主题词应当根据公文内容标注，标引顺序为类别词、类属词、公文文种，最多不超过5个。个性化词目要斟酌使用，但不能遗漏文种。词目之间空1个汉字位置，词目之间、结尾不用标点符 6.草拟文稿的首页，应严格按“发文稿纸”要求的内容准确填写。附件标号应为 1. 2. 3. ，不用中文一、二、，不必另加“附件”二字。 7.规范正文中行文格式。公文层次依次为：一、 二、 三、(一)（二） （三） 1. 2. 3. （1）（2）（3）；引用文件的标题和文号：标题在前，文号在后；公文年号用六角符号〔〕，非方括弧[ ]、圆括弧 注重规范，切实提高公文质量 规范发文流程。 拟稿完成后，由承办人发所在部室负责人审核，如需会签由相关部室轮流会签，会签完成后发还主办部室（或承办人）修改确认并签署意见，原则上，会签部门滞留时间不得高于二个工作日。最后，由公文主办部室发办公室核稿并呈领导签发。 加快发文运转。 公文承办人要全程关注公文的会签进程，及时催办。会签部室要积极配合，加快公文流转速度，要给审核签发的领导留出足够的研究决策时间。 认真负责，努力提高公文处理工作水平 做好对照检查 做好对照检查。着力解决公文处理工作中存在的突出问题。要按照公文处理有关规定，针对本通知中指出的问题，认真查找自身公文处理工作中存在的不足。要采取切实有效措施，重点解决好行文关系不当、文种使用不规范、格式不规范等问题。 加强学习培训 多参加公文处理培训和学习，精益求精，将工作完成。 THANK YOU FOR LISTENING!!! THE END BYE-BYE! (*^__^*) * * 注重规范，切实提高公文质量