诠释温馨家园独享社团盛宴5.docVIP

诠释温馨家园，独享社团盛宴 ——新年交流会 策 划 书 指导单位：邵阳学院外语系 邵阳学院音乐系 主办单位： 邵阳学院外语驿站 承办单位： 邵阳学院吉他协会 邵阳学院公关礼仪协会 一、活动主题： 诠释温馨家园，独享社团盛宴 二、活动时间： 2011年12月23日晚7 三、活动地点： 邵阳学院一栋报告厅 四、活动背景： 在院团委的指导与关怀下，邵阳学院员学生社团联合会已逐渐发展成为一个庞大的集体，各个系各个年级都有人员尽心尽力为她付出。学社联是一个充满青春、活力与自由的机构，在学院准备元旦晚会的时候，我们这个因为有着共同兴趣和爱好而组成的大家庭也想用自己的表达方式突出新年的氛围，找到展现我们各个社团风采的舞台。 五、活动目的： 通过这次活动的举办，能促进邵阳学院学生社团联合会各个社团之间的交流的影响，给各个社团一个展示自己社团特色的机会，增进各个协会的交流，给各个会员提供了一个展示才艺的平台，锻炼自己舞台上的能力。 六、活动对象： 邵阳学院李子园校区全体社团人 七、活动形式： 以晚会的形式开展，更侧重集体互动，表演节目多样，符合主题。 八、活动前期： 1、策划执行部十二月初之前做好活动策划书，提前一月上交活动申请 2、办公室负责出好通知，联系各个社团人员 3、信息外联部负责联系好场地并联系各个协会拉赞助 4、宣传文艺部负责出好海报并展出，负责节目的删选 5、监察部负责邀请嘉宾； 6、素质拓展部联系协办社团做好相应的工作准备； 7、财务部做好预算表，与各个协办单位商量好经费问题，购置活动所 需材料用品 8、12月5日前，各个社团上报节目；统一交给节目组负责人 9、12月8日中午12：30在一栋进行节目筛选 10、12月23 九、活动项目组： （一）、活动顾问： 易佑斌（书记）、申双花（学社联指导老师）、 刘小强（外语驿站指导老师） （二）、活动总策划：谢梦瑶、王建平、陈湘怡、龙华、唐伟、韩莹 （三）、筹委会: 谢梦瑶、龙华、王建平、陈湘怡、韩莹、乐曼丽、唐伟、彭湘、胡银、范琳瑶、陈依、陈芳、胡花枚、宋佳、李予霞 项目组： 第一项目组：（节目组） 组长：王建平、韩莹、陈依、陈映羽 组员：各承办社团宣传文艺部成员 任务： a、负责晚会前的排练、彩排工作 b、负责晚会全流程的衔接 c、主持人的选拔、形象设计及台词审核 d、负责演员所需的服装挑选 e、提前联系好演员到晚会现场 f、演员的化妆工作 第二项目组（宣传组） 组长：龙华、胡银 组员：各承办社团全体干部干事 任务： a、前期的宣传工作，包括海报、喷绘、新闻等 b、负责联系所有与会观众 c、负责活动后期的成果展 d、晚会会场的舞台整体布置 e、协助协办单位院UN传媒和记者协会的网络媒体的宣传工作 f、协助摄影协会拍好活动照片 第三项目组（多媒体组） 组长：乐曼丽、彭湘 组员：各承办社团办公室所有干事 任务： a、负责PPT的制作，做好工作记录 b、负责在晚会之前将演员需要的伴奏，图片收集起来 c、与后台操作人员合作，负责多媒体播放 d、做后期电子杂志留念以及活动总结 e、写好嘉宾邀请函 f、安排入场和抽奖时的礼仪小姐 第四项目组（财务组） 组长：陈芳、胡花枚、余杰 组员：各承办社团财务部所有干事 任务： a、购买晚会所需物品 b、确定好节目后，协助演员的服装的租借问题 c、会场流程确定后，节目单的制作 d、晚会当晚将水放到合适的位置 第五项目组（保卫组） 组长：唐伟、王龙芳 组员：各承办社团监察部干事和策划执行部部分干事 任务： a、观众的进场、出场的秩序维持 b、演出期间的突发事件的处理。 c、维持会场纪律，严禁非工作人员进出后台。 d、负责晚会灯光 第六项目组（导向组） 组长：、陈湘怡、宋佳、李予霞 组员：各承办社团单位成员 任务： a、负责座位安排，引领嘉宾入席 b、会场后勤卫生保障 ?c、演出时负责好节目的道具搬运 d、糖果的端送 第七项目组（外联组） 组长：范琳瑶、谢梦瑶、王建平、陈湘怡 组员：各承办社团信息外联部 任务：a、拉赞助，支持活动开销，提高活动影响力。 b、做好赞助协议 c、与赞助商协商好相关事宜 d、负责网络媒体的宣传工作 八、活动流程： 1、开场舞 2、主持人发言，宣布晚会正式开始，同时介绍今晚的嘉宾 3、乐队 4 、小品 5、第一轮抽奖环节 6、健美操 7、自行车特技表演 8、 话剧 9