第六章 降龙990会计报表管理系统系统维护.docVIP

第六章 系统维护 用户进入降龙990会计报表管理系统主窗口后，点击系统维护模块，窗口出现系统维护的下拉式菜单，包括表种管理、单位号管理、用户设定、数据备份、数据恢复、数据清理等功能。 一、表种管理 1、用户点击“系统维护”之“表种管理”菜单，系统弹出操作界面如图6-01。 图6-01 2、表种设计原则 为使日常报表处理和编报工作有条不紊地开展，对上述表格的编号应按下述原则设计： （1）内部编号、一表一号：每一个表格对应一个表号，不能重号(系统会自动审核)，频繁调用或必须首先处理的表格放在前面(表号较小)。 （2）分组编排、留有余地：日常工作中要处理的表格很多，可以根据表格的性质和调用频率分类间隔编排，以便日后补充插入其他表格。 （3）上报表号、服从分配：在会计电算化条件下，为实现磁盘报送或网络传递，对上报表种的编号必须按上级规定的表号设定。 （4）一经确定、不得随意更改：系统在运行过程中将把内部表号和上报表号信息存放在相关的表框文件、取数、运算、审核公式和磁盘文件中，在一定时间(一年)内应相对稳定。随意更改表号，不利于历史资料的迅速查找和有关数据的调用、比较、分析。 3、表种管理的操作 进行表种管理时，点击窗口中的“增加”按钮，系统将弹出“表号增加”子窗口（图6-02），其中表号、表名、外部报表的上报表号由人工直接输入，内部表无上报表号，系统统一默认为“000”。表格类型：日报还是月报，通过点击相应窗口，移动光标选中，因为日报表和月报表生成磁盘文件的格式略有不同，所以日报、月报选中后不能随意更改。金额单位：元、拾元、百元、千元、万元、拾万元、百万元、千万元、亿元等通过点击“金额单位”窗口，移动光标选中。上述工作做好后，按屏幕提示中的“保存”按钮，系统将表经种信息进行保存；按“返回 ”钮，系统将返回“表种管理”子窗口。 图6-02 窗口中的“修改”、“删除”按钮，可对某一（一批）表种进行修改或删除。 “打印设置、打印”则主要进行打印参数（如：打印机的型号、打印份数、质量）的设定。“预览”则是对已经设定的表种的详细信息在屏幕中以一定的比例显示出来。 在“表种管理”子窗口的右列，有“下发”、“提取”、“复制”、“注册”等四个功能按钮，其具体作用及操作方法如下： 下发 上级报表编制单位对其下属单位的表种进行同一设置以加强管理。点击“下发”，系统将弹出“选择下发表号”子窗口（图6-03），用户选择后按“确定”钮，系统弹出“下发文件”存放路径（图6-04），用户确定路径后，系统将对被选中的表号信息按指定路径存放。 图6-03 图6-04 提取 下级报表编制单位通过提取上级报表编制单位下发的表号文件，来进行表种管理，操作方法类似于“下发”。 复制 用户在设定报表时常常会出现多次使用同一类型的报表，为减少报表制作的工作量，系统设计了“复制”报表的功能。使用时系统将弹出“复制表格选项”子窗口，其中“表框”为系统缺省选项，“账务取数公式、运算公式、审核公式、超级转账分录定义”等，用户可通过单击其左列的复选框进行选择设定。按“确定”后系统弹出“填写目标表信息”子窗口，在该窗口中将原有的参数设定为目标表格的参数即可。通过“复制”操作，系统将产生新的报表初始信息。 注册 用户精心设置的上述报表，由于其通用性、合法性较强，符合会计制度与会计习惯，因此，系统提供了将用户自己设定的会计报表追加注册为会计制度的功能。报表一经注册，在以后增加核算单位时，这些被注册的会计报表将自动生成在降龙990会计报表管理系统中。实际操作中，系统将提示选择需要注册的会计报表，还将提示输入“选择注册的会计制度”名称。 二、单位号管理 1、点击“单位号管理”，系统窗口出现如图6-05的操作子窗口。 2、单位号设计的原则 一般说来，单位号的设计应根据管理要求来确定（最多可设10位），同时要掌握一定的原则，在会计电算化条件下，同样要考虑不能重号、不能重名、留有余地、一经确定不得随意更改。 图6-05 3、单位号管理的操作 进行单位号管理时，点击窗口中的“增加”按钮，系统将弹出“单位增加”子窗口，将单位号、单位名称等信息按提示直接输入。 本模块中的“修改”、“删除”，“打印设置”、“预览”、“打印”，“下发”、“提取”的功能及其操作方法参见上述“表种管理”的相关内容。 三、用户设定 点击“用户设定”菜单项，系统弹出操作“用户设定”子窗口如图6-06。在“用户设定”窗口中，可对用户名称、上报单位号进行输入或修改，上报单位号由上级部门分配确定。 图6-06 四、数据备份 操作界面如图6-07所示。 图6-07 报表数据的备份包括表框文件、配置文件、单位号目录、表号目录、公式文件及报表数据文件，它和账务数据的备份一样也需要按月实施进行，即把报表