印章管理-陕西师范大学教师专业能力发展中心.PDFVIP

教 师 专 业 能 力 发 展 中 心 教师专业能力发展中心印章管理制度 为加强单位各类印章管理，规范印章使用，确保我中 心日常工作的有效开展，根据有关规定，结合我单位实 际，经 2018 年 4 月中心主任办公会议研究，制定本制度。 一、印章管理责任人 1.“陕西师范大学教师专业能力发展中心”印章由中心 办公室主任负责。 2.“陕西师范大学教师教学发展中心”印章由教师教学 发展中心正科级秘书负责。 3.“现代教学技术教育部重点实验室”印章由实验室专 职秘书负责。 二、印章的使用范围 1.“陕西师范大学教师专业能力发展中心”印章是我中 心唯一具有行政职能的印章，其用印范围为：提交学校和 校内各单位公务材料用印；以中心名义印发的公文及有关 材料；其他需盖“陕西师范大学教师专业能力发展中心” 等对校内提交材料的用印。 特别强调：该印章不得用于对校外使用的任何文件、 材料。 2.“陕西师范大学教师教学发展中心”印章、“现代教 学技术教育部重点实验室”印章，均不具备代表我中心的 职能，只具备业务职能。“陕西师范大学教师教学发展中 心”印章的用印范围为：校内教师教学能力发展和提升的 相关业务；校外各相关高校教师教学发展中心之间的业务 往来；“现代教学技术教育部重点实验室”印章的用印范 围为：相关学术会议通知；对外学术业务接洽；以现代教 学技术教育部重点实验室名义培养研究生、颁发的各类奖 状、证书；其他相关业务的用印。此两枚印章的用印，必 须最终由“陕西师范大学教师教学发展中心”和“现代教 学技术教育部重点实验室”这两个业务单位的主任审签后 方可用印。 三、印章的使用要求 （一）严格印章使用审批制度。除校内个人科研项目 报销的用印不用审批外，其它校内常规事项的用印，印章 管理责任人必须见到主管相关领导的签字方能用印；其他 非常规的证明、函件、业务单位的对外业务接洽与往来等 各种材料的用印，经办人需填写《用印审批单》，连同需 盖印章的文件提交至印章管理责任人处，由印章管理责任 人提请分管领导审签，最终由单位一把手或业务单位的主 任审签后方可加盖印章。用印后，加盖印章的文件复印件 连同《用印审批单》做好留档备查工作，并在《用印登记 表》上作好用印登记；印章必须与落款一致，用印日期必 须与落款日期一致或相近，属“代章”性质的应该注明 “代章”二字。 （二）使用印章要在办公室内，严禁携带印章外出使 用；严禁在空白纸张或有可能添加内容的材料上加盖印 章。 （三）单位印章统一用大红印油，用印时要字组端 正，图形清晰，严格按照印章加盖的方式用印。 （四）印章管理责任人对以下几种情况的用印有权拒 绝:审批单上没有领导审核签字；用印的内容不在印章使用 范围；其他可能产生歧义的相关材料。 四、印章的管理 1.印章由负责人亲自管理。印章管理责任人如遇特殊情 况外出，必须事先将印章移交办公室主任或由主管领导指 定专人暂为代管，并作好交接手续。临时代管人员要履行 印章管理责任人的职责。 2.印章存放应有安全防范措施，谨防丢失和盗用。如印 章丢失须立即报告中心领导和学校相关部门，并以登报或 信函形式通知有关单位，声明遗失期间盖有丢失印章的任 何文书无效。 3.对于丢失、擅自使用印章的，对负责管理人员给予批 评教育或通报批评，情节严重的要报请学校追究有关责任 人和当事人的责任。 五、本制度由办公室负责督促落实。