UFO报表实验报告.doc

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齐鲁工业大学实验报告 成绩 课程名称 会计电算化 指导教师 实验日期 2014/5/21 院(系) 商学院 专业班级 会计3班 实验地点 商学院机房 学生姓名 学号 同组人 无 实验项目名称 UFO报表管理 一、 实验目的和要求 1. 理解报表编制的原理及流程。 2. 掌握报表格式定义、公式定义的操作方法;掌握报表单元公式的用法。 3. 掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。 4、掌握报表模版的使用方法,利用报表模版编制资产负债表、利润表; 5、掌握报表单元公式的修改、编辑; 6、 掌握如何利用报表模板生成一张报表。 二、 实验方法与步骤 1. 启动UFO财务报表系统 (1) 单击“财务会计”,执行“UFO报表”。 (2)输入数据:操作员001;密码1;账套800;会计年度2011;操作日期2011-12-31. (3) 单击“确定”进入“UFO报表窗口”。 (4) 执行文件---“新建”按钮,建立一张空白报表,报表名默认为“report1” 2. 自定义一张货币资金表 1)报表定义 单击空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮,使当前状态为“格式”状态。报表定义需要在“格式”状态下进行。 报表格式定义 设置报表尺寸 (1) 执行“格式→表尺寸”命令,打开“表尺寸”对话框。 (2) 输入行数“7”,列数“4 (3) 单击“确认”按钮。 定义组合单元 (1) 选择需合并的区域“A1:D1” (2) 执行“格式→组合单元”命令,打开“组合单元”对话框。 (3) 选择组合方式“整体组合”或“按行组合”,该单元即合并成一个单元格。 (4) 同理,定义“A2:D2” 画表格线 (1) 选中报表需要画线的区域“A3:D6” (2) 执行“格式→区域画线”命令,打开“区域画线”对话框。 (3) 选择“网线”。 (4) 单击“确认”按钮,将所选区域画上表格线。 定义报表行高 (1) 选中需要调整的单元所在行“A1” (2) 执行“格式→行高”命令,打开“行高”对话框。 (3) 输入行高“7” (4) 单击“确定”按钮。 定义报表列宽 (1) 选中A列到D列。 (2) 执行“格式→列宽”命令,打开“列宽”对话框。 (3) 输入列宽“7” (4) 单击“确定”按钮。 设置单元风格 (1) 选中标题所在组合单元“A1” (2) 执行“格式→单元属性”命令,打开“单元格属性”对话框。 (3) 单击“字体图案”选项卡,设置字体“黑体”,字号“14” (4) 单击“对齐”选项卡,设置对齐方式,水平方向和垂直方向都选“居中”。 (5) 单击“确定”按钮。 (6) 同理,设置表体、表尾的单元属性。 定义单元属性 (1) 选定单元格“D7” (2) 执行“格式→单元属性”命令,打开“单元格属性”对话框。 (3) 单击“单元类型”选项卡。 (4) 单击“字符”选项。 (5) 单击“确定”按钮。 设置关键字 (1) 选中需要输入关键字的组合单元“A2” (2) 执行“数据→关键字→设置”命令,打开“设置关键字”对话框。 (3) 单击“年”单选按钮。 (4) 单击“确定”按钮。 (5) 同理,设置“月”、“日”关键字。 调整关键字位置 (1) 执行“数据→关键字→偏移”命令,打开“定义关键字偏移”对话框。 (2) 在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。年“-120”,月“-90”,日“ (3) 单击“确定”按钮。 3、报表公式定义 定义单元公式__直接输入公式 (1) 选定需要定义公式的单元“C4”,即“库存现金” (2) 执行“数据→编辑公式→单元公式”命令,打开“定义公式”对话框。 (3) 在定义公式对话框内直接输入总账期初函数公式:QC(“1001”,月)。 (4) 单击“确认”按钮。 定义单元公式__引导输入公式 (1)选定被定义单元“D5”,即“银行存款”期末数。 (2)单击“fx”按钮,打开“定义公式”对话框。 (3)单击“函数向导”按钮,打开“函数向导”对话框。 (4)在函数分类列表框中选择“用友账务函数”,在右边的函数

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