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行政部个人工作总结
工作总结往往是集精华和糟粕于一体的报告,集智慧 和才能于一体的报告,集专业和水平于一体的报告。一个 工作报告中有可取之地也有不可取之地。我们在不断挑选 优秀的工作总结加以借鉴时,我们关于对工作总结报告的 书写和借鉴水平也在不断提高。众里挑一,只为找到一份 适合自己的优秀的专业的工作总结。在工作计划网您一定 能找到那份属于您的行政工作总结。
:2017年因公司规范化管理的要求,行政部的主要工 作,就是从简单“综合办”职能向更加规范的行政管理职 能转变。
一、转变体现为以下3个方面:
(一) 制度建设
行政部先后拟定了制度、规定、细则、流程等,内容 涉及行为规范、使用资产保护、文件传递与审批、行政日 常管理等方面。
(二) 组织设置与人员到位
20 17年,行政部的各岗位有了更专业化的分工,使行 政部的各项工作在组织上更加明晰和有序;也使一些技术 性、事务性比较强的工作提上日程成为可能。
(三) 各项工作逐渐步入轨道
受制于人员到位、制度适用性等因素,管理工作虽然 在201 7年中就有体现,但作为一项制度,直到今年才可能 开始进入实施,春节后才能较正常地展开。其他如档案管 理、制度体系建设也都逐渐具备了提上日程的条件。
狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工 作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境 等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为 礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环 境和秩序。
二、存在的困难与不足 (一)困难:
行政部较频繁的人员流动,带来工作不连续的问题。
1) 自进入新址以后,行政部人员几乎整体置换。人员 的变动造成个别工作的中断,如公司更名等。
2) 办事风格的不同,也容易引发多方面的不适应。
负面影响延续的问题。
1)行政部前期没能进行系统的管理,积累的一些矛盾 被沉淀了下来。
2)以前遗留的不良的工作作风,还有阴影。
公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度 不足的问题。
1)各方面还是更习惯把行政部作为单纯服务职能的
“综合办”对待,还不习惯其履行考核等管理职能。
2)公司目前所处的阶段,有规范管理的必要性,但这 种必要性还没有达到普遍感到“急迫”的程度。在整体氛 围可有可无的情况下,工作推进的难度可想而知。
4?现行及试行制度本身尚待完善,由此引发的问题。
单纯这一项并不构成严重困难,但在前述几项的共同 作用下,此项容易成为引发矛盾的导火索。
(二)不足:
行政部现有人员契合岗位的需要尚有距离。
)部门关键岗位,职业相关性方面,要么初入职场, 所有工作都需要指导进行,要么缺乏专业素质,这都存在 如何更好契合企业具体要求的问题。
2)置换现有人员,以目前的条件,在时间成本及精力 成本上均需较大投入,一时也无必要。
团队建设、内部管理尚有不足。
1)由于行政部管理幅度较宽(行政部现在涉及的工作已 经越出了单纯一个部门的范围)、事务性强,需要部门员工 普遍做到一专多能,且相互之间有团队、补位意识。这一 点上已经加强,但还需进一步加强。
)行政部内部管理,如车辆、文件传递等,仍有提高 的余地。
责任心、责任感有待进一步加强。
1)行政部工作“即时重要”的性质,决定了工作琐碎 但责任重大的特点。
2)部门内个别岗位尚存在熟悉工作、转变角色等问题, 加之年龄结构普遍偏低,责任意识的培养将是长期的工作。
服务意识与服务水平尚待提高。
1)目前部门个别岗位服务意识不足,主要还不是责任 心的问题,而是对工作性质的理解有待提高的问题。
2 )服务水平与服务技能有直接关系,好在部门员工普 遍悟性较强,且大部分均有上进心。
三、改进措施及下一步工作
(一) 改进措施
针对前述的困难及不足,行政部将正视困难,广泛沟 通,保持耐心,虚心求教,加强学习,经常培训,提高认 识,严格自我要求,并在下述的“下一步的工作”中逐步 改进。
(二) 下一步的工作
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司 发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展下一 年度的工作:
1?努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学 习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管 理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服 务管理工作再上新台阶。
2?以完善部门每个员工岗位职责为契机,强化岗位意 识、责任意识,通过梳理每个岗位的工作流程,明确责任 界限,提升服务意识与服务水平。
充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工 职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企 业凝聚力。
大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内 部人才开发力度。
5?以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管 理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规范化、制 度化管理的水平。
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