4行政文秘-公文写作.pptVIP

公文写作 行政文秘职业化素养(五) 目录 一、公文的概念、种类与特点 公文写作的核心目的: 有效进行文字沟通 按行文关系分： 二、怎么写好公文 主题 材料 结构 语言 公文四要素 撰写公文的基本要求-结构 提炼 公文标题 准确使用公文开头 紧扣提纲 结构合理 结构要求 〔一事一文，突出公文主体〕 撰写公文的基本要求-语言 撰写公文的基本要求-程序 写完后重读 修改文书 按思路书写 整理写作思路， 考虑文书内容 检查细节，确认无误 公文写作过程分解 1998年7月6日深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电力一度中断。这一百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。为了将灾害造成的损失降低到最低限度，乡党委、政府采取了果断措施，动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋斗，尽快恢复生产、重建家园…… 抗洪救灾工作总结（开头） 语言流畅性与简洁性示例 强烈的文学色彩 公文撰写常用语 篇首用语：根据、遵照…… 期求用语：恳请、报请…… 经办用语：现经、经查…… 引述用语：收悉、阅悉…… 呈告用语：呈报、呈递…… 商洽用语：商洽、商榷…… 查证用语：核实、核准…… 时限用语：届时、及时…… 询问用语：可否、当否…… 答复用语：参照、参考…… 表态用语：不得、不予…… 强调用语：必须、务必…… 综述用语：总之、鉴于此…… 篇尾用语：此函、特此…… 感受语境 “是否”、“当否”、“可否”、“能否” 1.现将我部的工作计划送上， 妥当，请予指出。 2.为了给顾客提供方便， 在**部增设一部公共电话机。 3.你处的物资支援， 于5月底送来，望告。 4.以上请示， ，请批示。 练习： 几种常见的语言运用错误 一、随意性大，乱用词汇 例：上课期间不准学生在校园走动，违者罚款50元。 二、行文者主观愿望与客观表达的意义不一致 例：对发现使用上述无效证件者，请扣留交我局；文件已发出二日即到。 三、口语化： 根据集团公司中国电信法律[2000]426号文“中国电信集团公司总部内设机 构、职能配置规定”，对你们这个单位的发文件权力作出了这么些条规定。 改后： 根据《中国电信集团公司总部内设机构、职能配置规定》（中国电 信法律 [2000] 426号），对你单位发文权限特作如下规定。 四、时间表示错误： (落款) 99/09/31 或 1999.9.31均不正确，应为一九九九年九月三十日。 三、学习几种常用公文 通报 公文 通知 请示 总结 报告 函 1.通知 适用范围广泛； 有特定的行文对象； 可以同时做下行文和平行文。 通知 各分公司各厂：   为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：   参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 会议时间：5月3日，会期1天。   报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。   特此通知 ××总公司   ××××年4月15日 写作要点： ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。多条内容时依次罗列。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 下面的会议通知有四处错误，请一一指出。　　　　　　　　　 通 知 　　　研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。 　　　　此致 　敬礼 　　　　　　　　　　　　教务处　3月1日 (1)格式方面的错误是：① ________ ② __________ (2)内容方面的错误是：① ________ ② __________ 练习： 2.通报 题材的典型性。表彰或批评都要典型。 思想的引导性。价值在于树立学习榜样。 制发的实效性。写作和传播要迅速及时。 关于荣获二〇一〇年度先进集