审查档案表式范本和归档序列-上海城建设设计研究总院.PDF

上海市房屋建筑和市政基础设施工程 施工图设计文件审查档案管理办法 （征询稿） 上海市建设工程设计文件审查管理事务中心 上海市勘察设计行业协会审图专业委员会 1 上海市勘察设计行业协会审图专业委员会 上海市房屋建筑和市政基础设施工程 施工图设计文件审查档案管理办法 第一条. （目的）为加强上海市建设工程施工图设计文件审查档案 的管理，促进审查档案的规范化、标准化，发挥审查档案 在提高建设工程施工图设计文件审查质量中的作用，制定 本办法。 第二条. （要求）本管理办法是规范档案管理机制的基本要求，各 审查机构可根据自身特点进一步加强档案管理的措施。 第三条. （定义）上海市建设工程施工图设计文件审查档案（以下 简称审查档案）是指在建设工程施工图设计文件审查过程 中形成的文字、表式和资料(含各种载体），如：审查合同、 审查流程表、公共（住宅）建筑乐色设计情况信息表、节 能情况信息表（开/竣工）、审查报告、审查合格书等，不 包含其它设计阶段（如：总体设计文件、初步设计、竣工 图）形成的文字、表式和资料(含各种载体）。 第四条. （责任）各审查机构应建立审查档案管理责任制以及考核 办法 ，由审查机构法人代表或代理人负责，总工程师或技 术负责人主管，项目负责人或专职档案管理员编制建档， 并由专职档案管理员实施审查档案的管理工作。审查档案 应保管于符合档案管理要求的库房中。审查机构负责审查 档案的收集、整理、编制、归档和保管工作。 2 上海市勘察设计行业协会审图专业委员会 第五条. （编制原则）编制的审查档案必须真实地反映审查过程中 的实际情况，确保有据可查，严禁弄虚作假，不得任意涂 改和销毁。 第六条. （档案库房要求）存放档案应有专用柜架，做到排列合理、 标示清晰、便于查找；各类特殊载体的档案，应符合不同 的保存要求和采取对应的管理措施，以防有害气体和物理 性污染；库房内应有防火、调温、降温、防虫等必要设施， 湿度温度应符合规定和要求；定期对库房档案进行清理和 核对工作，做到帐物相符。 第七条. （档案建立及保管）审查档案应从施工图设计文件报审时 开始建立，由相关人员及时积累资料，妥善保管。如涉及 保密项目的相关资料、图纸，应存放于安全保密场所或带 有密码锁的文件柜中，由专人保管。 第八条. （档案整理）施工图设计文件审查结束，“建设工程施工图 设计文件审查合