电话拜访应对技巧.pptVIP

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电话拜访应对技巧 如何做好电话拜访 克服电话拜访的恐惧或排斥心理障碍 做到亲和力的第一步:将心比心 适当的问候语拉进彼此的距离,让对方认为我们是朋友 电话拜访的第一句常遇到的问题分析 如何完成一份完整的客户资料卡 电话销售人员与客户保持长期关系的方法 克服电话拜访的恐惧或排斥心理障碍 不妨告诉自己正在从事一件伟大的工作。 勇于向自己挑战, 从中获得成就感和满足感. 克服电话拜访的恐惧或排斥心理障碍 如果碰到受访者语气不好时,更应维持自己 良好的语气,不要受到这种情绪波动的影响,礼貌 性的将电话挂掉,并重新拟定下一次电访日. 遇到滔滔不绝讲个不停的受访者时,切记不要过多参与到对方话题,应尽快切入访谈重点,婉转暗示 对方此次电话拜访的目地,并适时将电话结束。 克服电话拜访的恐惧或排斥心理障碍 不要一开始就抱持着太高的成功期望,也不 需要抱持着一定失败的心,二者各抱持50。太阳 底下没有一件事是绝对的,凡事都有变数。期望太高,失败较不易复原;期望太低,也不易品尝到成功的果实 如何才算成功,这是很难下定义的。 不妨给自己一段时间完成自己心中所欲达成的目标, 量力而为,做起来才会愉快,切记! 不要为获得一份薪水而委屈自己。 做到亲和力的第一步:将心比心 切记电话拜访时,对方看不见您的表情及态度,但可从您的声音做为第一印象的判断。所以,保持愉快心情才能有悦耳的音调,同时也可使对方减低排斥感. 让对方认为我们是朋友 在一周的开始,通常每一公司都会很忙,且上班族最不喜欢的也是这一天,所以不要太早做电话拜访,才不会花许多时间却得不到理想的成绩 依不同行业调整电话拜访时间。 让对方认为我们是朋友 在电话拜访时应对此行业有初步的认知;何时忙,何时可电话拜访。 ?若已知对方职称时,应直接称呼对方职称,会使对方有被重视感。 访问结束时,应表达感谢之意,并说声对不起,耽误您不少时间 电话拜访的第一句常遇到的问题分析 总机不愿转接:先说声谢谢并挂掉电话,等整个拜访计划过一次以后,再重新打,有可能当时总机正在忙或心情不好。 ?对方表示已有专人负责,故不愿转接:婉转询问对方状况,并研判是否另找时间再度电话拜访。 电话拜访的第一句常遇到的问题分析 对方表示无专人负责:将对方基本资料询问完整,以利日后再度电话拜访 专人不在:请对方告知负责人之全名及职称,通常何时会在。 拨不通或无人接:应透过查询台?(如114)?查询对方电话是否有误或故障。 不愿多谈即将电话挂掉:另找时间电话拜访,并检讨自己的表达方式或是时机不对。 如何完成一份完整的客户资料卡 应保持客户资料卡书写之工整,以免增加自己无谓的困扰。 将访谈重点摘录出来。 询问对方主要销售或制造产品内容及行业别。 若有可能则进一步询问对方公司状况、产品的需求及对其他配合厂商的印象 电话销售人员与客户保持长期关系的方法 ◎首先,要在第一次电话中确定这个客户是否值得你再次打电话给他,否则,就是在浪费时间 ◎电话目标很重要,像刚才例子中,除了知道客户是否收到资料外,还应尽可能多的提些问题,获取更多的信息。 电话销售人员与客户保持长期关系的方法 例如 : “那这个问题您怎么看?”   “它对您有帮助吗?   帮助在什么地方?   您建议我们下一步如何走?   为什么呢?等等 电话销售人员与客户保持长期关系的方法 ◎跟进电话在开场白中把这次电话与上次电话的要点和结果联系起来,让客户想起上次谈话的要点,如双方都做过的承诺等。 同时,陈述这次电话目的。而不是仅仅告诉客户:我觉得应打个电话给您...。 电话销售人员与客户保持长期关系的方法 例如: “陈经理,我是环球资源公司的李平,上周三电话结束时,我们约好今天打电话给您。当时,我们谈到..., 今天给您电话是我们对这个问题又进行了深入研究,想同您探讨下这个结果,可能会花15分钟左右,现在打电话方便吗? 电话销售人员与客户保持长期关系的方法 ? ◎打跟进电话给客户时,最好能有些新的、有价值的东西给客户,让客户觉得每次与你通完电话后都有收获。关于这一点,最好能与主管/同事一起进行头脑风暴,看看可以找出多少有价值的理由与客户保持联系 . 电话销售人员与客户保持长期关系的方法 例如 : 公司最新的产品、同客户约好回电、客户在这期间业务上发生了变化、同客户确定方案等等. “我们公司最近根据客户的需求,开发了….   最近看到您公司业务在调整,所以,想着您可能会需要我们的帮助...   ?最近在看报纸,其中的一条新闻觉得您可

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