2009年秘书四级考试理论知识部分训练题一.docVIP

2009年秘书四级考试理论知识部分训练题一[1] 一、单项选择(第26-85题,每题1分,共60分) 26.公文一般“一文一事”,但可以“一文多事”的是报告中的( ) A、综合性报告 B、专题性报告 C、答复报告 D、情况报告 27.按照信息存储的顺序逐件登记的形式为( ) A、个别登记 B、顺序登记 C、总括登记 D、连续等级 28.会议简报是单位内部编发的( )文书. A、商务性 B、事务性 C、章程性 D、决策性 29.议论可以分为立论与( ) A、反驳 B、论点 C、论据 D、论证 30.以下关于数码相机保养的叙述,错误的是( ) A、在正常的工作环境下,相机和镜头并不需要过于频繁的清洗 B、如果有必要,可以用酒精来擦洗相机的金属部分 C、要注意保持镜头的清洁,镜头上的微量尘埃会影响图像的质量 D、相机在低温下会停止工作 31.下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述,错误的是( ) A、一张幻灯片上可以使用多种背景 B、更改背景时,用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片 C、用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景 D、同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景 32.下列表述不正确的选项是( ) A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律 B、要保持两本工作日志信息的一致 C、工作日志只给上司查阅 D、秘书是上司工作时间的“警察” 33.以下属于不正当竞争的是( ) A、季节性降价中,以低于成本的价格进行销售 B、因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品 C、假冒他人的注册商标 D、以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他的商品 34.甲向乙发出一份函,称愿以每台5000元的价格购买设备三台,望乙于10天内做出答复.乙于第五天以传真回复,称愿意接受甲的其他条件,但价格应改为7000元.乙的传真属于( ) A、要约邀请 B、承诺 C、要约 D、逾期的承诺 35.秘书在团队沟通中具有( ) A、提供信息的作用 B、决策人的作用 C、管理者的作用 D、桥梁和枢纽的作用 36.只看校样不看原稿的校对方法为( ) A、原校 B、看校 C、一校 D、单校 37.下列表述不正确的是( ) A、意向书虽然不具备合同的法律效应,但签定后也不能随意更改 B、可以用文种标题 C、意向书多用于经济技术合作领域 D、意向书只是当事人协商结果的大致轮廓,待签合同时还需补充 38.在使用扫描仪扫描文字时,分辨率在( )DPI时扫描效果最好 A、200 B、300 C、400 D、600 39.下列合同中,属于实践性合同的是( ) A、仓储合同 B、质押合同 C、买卖合同 D、租赁合同 40.以下对报告与请示表述不正确的是( ) A、请示有对应的文种,而报告则无 B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文 C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可 D、请示只能有一个主送单位,而报告则可以有多个主送单位 41.年度分类法是按照( )的年度,将档案分成若干类别 A、文件起草 B、文件形成 C、文件签收 D、文件审核 42.( )是信息的价值基础和生命所在 A、开发性 B、可塑性 C、客观性 D、依附性 43.( )是档案价值鉴定最重要的方面 A、分析档案的来源 B、分析档案的内容 C、分析字档案的形式 D、分析档案的名称 44.秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于( ) A、询问法 B、沟通法 C、交换法 D、互动法 45.会议礼仪常识不包括( ) A、宴会礼仪 B、迎送礼仪 C、服务礼仪 D、文书礼仪 46.公文的抄送机关是指( ) A、担负领导责任的上级机关 B、对公文有办理和答复责任的机关 C、对公文有主要监督责任的机关 D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关 47.现代企业制度的典型组织形式是( ) A、全民所有制企业 B、个人独资企业 C、合伙企业 D、公司 48.企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知.此通知属于( ) A、事务通知 B、印发通知 C、批转通知 D、转发通知 49.表示趋势及比较性信息宜采用( ) A、框图 B、饼状图 C、折线图 D、流程图 50.简报中,把导语内容加以具体化的是( ) A、按语 B、主体 C、报核 D、结尾 51.简报中用简洁的语言概括:“交代谁?在什么时间?作了什么?结果怎样?”等等,应属简报的( )部分 A、导语 B、按语 C、主体 D、结尾 52.全宗指南是( )检索工具 A、书本式 B、卡片式 C、表格式 D、条目式 53.公共关系的媒介宣传职能要求( ) A、收集企业面临的社会环境状况 B、收集企业面临的公众舆论状况 C、主动传播企业信息 D、分析和预报与企业相关