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采购、仓库、出货流程及说明 采购管理 采购 狭义的采购：拿钱买东西，即以货币换取物品的交易方式 采购就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程 商品采购是指单位及个人，为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、决择，把货币资金转化为商品的交易过程。 采 购 采购管理获得： 供应链管理根据客户需求，制定生产计划，向采购管理工作确定了未来的采购需求。 采购管理提供： 采购管理向供应链管理提供了采购供应的约束因素，并使其约束因素达到可视性。也即：在分析供应链计划的可执行性时，供应商的供货能力，是必须考虑的重要因素之一。 采购 1、采购是从资源市场获取资源的过程。资源市场由能够提供这些资源的供应商组成，包括生活资料也包括生产资料；包括物质资源也包括非物质资源，包括商品资源也包括劳动力、资本、服务等要素资源。 2、采购是商流和物流的统一。商流是资源的所有权或使用权从供应商转移到用户手中，主要通过商品交易、等价交换来实现；物流是资源的物质实体从供应商转移到用户手中，通过运输、仓储等物流活动来实现。采购是这两方面的完整结合，缺一不可 3、采购是一种经济活动，既有经济效益，也要发生成本。科学的采购和管理就是要在效益和成本之间实现平衡。 采购 产品 产品、品种、规格 价格 ：成本 质量 ：品种、规格、认证 数量 ：需求、库存 时间 ：交货期、提前期、准时性、响应速度 地点 ：来源、供应源；供应商、供应关系 5个Right 适价 (Right Price) 适时 (Right Time) 适质 (Right Quality) 适量 (Right Quantity) 适地 (Right 为工厂服务 --- (基本业务) 寻找合适的供应商, 保证生产的持续 采购工作由工厂的某一部门,甚至由工厂的所有人进行操作 采购向厂长或生产部经理汇报 2、降低单位成本 --- (责任增大) 一名采购经理, 可以很好的与供应商谈判, 降低单位采购成本, 确保交货期. 采购担负一定的责任, 即不断降低原材料的单位采购成本, 其汇报对象为生产部或商务部经理. 采 购 采购计划流程图 采购计划流程说明 生产物料采购流程 生产物料采购流程说明 外协品采购流程 采购付款流程 采购付款流程说明 采购预付款流程 采购预付款流程说明 原材料入库流程 原材料出库流程 原材料出库流程 成品（含外协品）入库流程 成品（含外协）入库流程说明 成品出库流程 成品出库流程说明 呆滞料管理流程 呆滞料管理流程说明 库位管理的适用范围： 库位和库位号：图片 库位号的编制： ②长城认证标志（电工类商品，适用范围为有安全要求的电工产品） 主管机构——中国电工产品认证委员会 ③PRC认证标志（电子元器件专用，适用范围是电子元器件商品） 主管机构——中国电子元器件质量认证委员会 商品包装常用的五种标志-4 物料标识的两种分类 ① 产品标识 ② 检验状态标识 物料标识卡 一般来讲物料标识卡上应有以下一些内容： a. 物料名称 b.批号 c.数量 d.规格型号 e.入库日期 f.检验状态等。 1、严格按统一的标准执行； 2、简明、清晰、易认； 3、标识部位要醒目； 4、选用颜料、标识尺寸要适当。 物品包装标识的要求 物料储存 物料防护 仓库运作管理之二 ①面向通道摆放——便于物料在仓库内移动和取出； ②先进先出的原则——防止货物因保管时间过长而发生变质和损耗等； ③周转频率对应——根据物料进货发货的不同频率来确定货物的存放位置。 物料摆放的六条原则 ④同类归一——相同或相类似的物料存放在相同或相近的位置，便于分拣和查找； ⑤重量、形状对应——便于搬运和安全作业； ⑥五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层；方便物料的数量控制、清点盘存。 物料摆放的六条原则（续） 假设：仓库没有库位管理，将是杂乱无章，物料找不到，库存积压，成本上升。 仓库库位管理 库位管理的目的： 能及时准确的上架、配货 能一目了然的知道库存多少 能实现先进先出 提高仓库作业效率，降低仓库管理成本 原材料 零部件 标准件 包装材料 辅助材料 成品 库位和库位号： 一种物品在仓库里必须有一个库位； 每一个库位必须有规定的一个库位号； 一种物品对应一个库位号，不能同时放置两种物品； 一个库位配一张卡盒和一张物料卡，卡盒上标明该物品的库位号，零件名称