航天学院2012017年研究生特殊奖学金评选通知.PDFVIP

航天学院2016-2017 年度研究生特殊奖学金评选通知 为了更好地发挥奖学金的激励作用，鼓励广大学生奋发向上，全 面发展，现将2016-2017 年度研究生特殊奖学金评选工作通知如下： 一、奖学金项目 各级政府部门、企事业单位及以个人名义在我校设立的奖学金， 包括：光华奖学金、CASC 奖学金、三星奖学金、苏州工业园区奖学 金、中国电科十四所国睿奖学金等，以及我院自筹设立的余梦伦航天 奖学金、余梦伦励志奖学金、罗麦科技航天奖、助学金、中航613 奖 学金。 二、参加特殊奖学金评比的基本条件 1.符合《哈尔滨工业大学学生奖学金条例》中优秀学生奖学金评 比的基本条件。 2.在校学习满一年的全日制硕士、博士生，研究生要求上一学年 筛选成绩排名在前30% ，博士生已经开题。 3.根据设奖单位的要求，各种奖学金对奖励对象和申报条件另有 明确要求 （详见附件2 ）。 三、特殊奖学金的评定和发放原则 1. 航天学院成立由主管教学和学生工作的学院领导担任组长， 辅导员、教学秘书、系（所、中心）导师代表等担任成员的评审领导 小组。 2. 评定工作坚持公平、公正、公开、透明、宁缺勿滥的原则。 3．航天学院研究生特殊奖学金评选，由研究生培养办组织；由 于国家奖学金的评选由学科单独组织，且尚未正式开始；经学院讨论 决定，同一学年内，学院评选的奖、助学金不能兼得，参加此次特殊 奖学金评选且最后评上的同学不能再申报国家奖学金，且不可放弃特 殊奖学金参加国奖评选，所以请同学参考去年国家奖学金评选情况自 行斟酌申报特殊奖学金。 四、特殊奖学金的评定程序 1. 学院根据学校要求，制定特殊奖学金的分配方案、评定原则 和实施细则，分年级组织奖学金评审。符合评定条件的学生自愿申请 或由学生所在班级提名，学生需将申报奖学金名称和申报材料上交学 院。 2．各年级组织评审小组，依据各项特殊奖学金评选条例和细则， 对申报学生进行初评。初评结束后，将各类奖学金候选学生名单在全 学院范围内公示，公示无问题后，在截止日期前，将申报材料报送学 工处。 3. 学工处汇总各学院候选人名单和申报材料，提交学校评审委 员会评审，结果公示后报各项奖学金设立单位审批，最终确定获奖名 单。 五、航天学院 2016-2017 年度研究生特殊奖学金评选步骤 1.个人申报 10 月13 日12：00 前申报同学需登陆 /pi5Kytz 填写表格并上传附件1（航天学院硕士研究生特殊奖学金申报表）， 打印版经导师和申报人本人签名后于10 月13 日12 点前送到辅导员 办公室（主楼245 ）；不按要求报名、逾期不报的同学，被认定放弃 参评机会。 2.材料初评 所有申报特殊奖学金的硕士同学按照第二学年综合测评成绩排 序，按照附表1 《2016-2017 年航天学院研究生特殊奖学金名额分配 表》中各学科名额确定进入集体答辩环节候选人，各学科通过初评人 数限额见附表2；博士生根据学科意见排序。 3.集体答辩 每名候选人答辩时间3 分钟，分为个人简介、学生工作、学术成 果等方面进行PPT 展示；答辩评委由教师和学生组成，教师包含辅 导员老师和各专业老师，学生评委由各班班长或一名学生代表构成； 按照教师投票占30% ，学生投票占70%权重确定最终得分并排序， 总票数相同的情况下以教师票数高的优先；答辩时间为10 月16 日下 午13:30 ，地点电机楼30025；候选人12:30 之前到教室拷贝PPT ，抽 签确认答辩顺序。 4 奖项确认 答辩成绩靠前的同学优先选取所获奖学金类别，只要申报便不能 放弃 （否则，会减少开始申报环节别的同学的申报机会）。按照答辩 总分排序依次选择。部分奖学金对专业类别有要求、或是要求为家庭 经济困难学生需有贫困证明，则只有符合具体要求的候选人才能选择 对应类型的奖学金。 此次评选现场打分、现场出分，以保证公开、公平、公正。 此次奖学金评选办法由学院研究生培养办公室制定，解释权归学 院所有，如有疑问请提前联系辅导员老师。 附件1：航天学院特殊奖学金申请表 附件2：各类特殊奖学金评选要求 附表1：2016-2017 年航天学院研究生特殊奖学金名额分配表 附表2：硕士各学科通过特殊奖学金初评人数限额