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广东铭鸿数据处理有限公司 PAGE PROJECT: IC卡综合应用管理系统 Document: 考勤软件使用说明 Version: MHGH-ICZR-KQR-V1.0 Prepared By: 广东铭鸿数据处理有限公司 第 PAGE 1页 共 NUMPAGES 1页 PAGE 1 IC卡综合应用管理系统考勤管理软件 IC卡综合应用管理系统 考勤管理软件 使用说明书 广东铭鸿数据处理有限公司 二零零一年三月十二日 软件版本号: MHGH-ICZR-KQR-V1.0 本软件是利用非接触IC卡读写器作为考勤数据输入，结合架构管理，员工考勤管理及考勤于一身的考勤软件。 登陆系统： 图1-1：登陆界面 软件对于操作人员提供了两种权限，管理员和操作员。管理员拥有使用软件的所有功能的权限，操作员则拥有除“管理架构”和“权限设定”以外的所有权限。 图1-1：登陆界面 登陆界面如图1-1所示。在姓名栏中填入要求登陆姓名，在密码栏中输入相应姓名的密码后，可按“确定” 请求登陆系统或按“退出”离开系统。 系统接受请求后会根据提供的姓名和密码进行识别，若是已登记操作员/管理员，则进入考勤系统，若不符合系统会提出警告。（注：若登记时填入的身份是“操作员”或“管理员”以外的字段，系统会提出错误警告。） 监控窗体： 图2-1 监控窗体 监控窗体是软件的主窗体，几乎所有的考勤、查询结果都会在监控窗体上显示。监控窗体包括运行菜单、设备选择框、当前操作员信息框、监控框和窗体底部的信息栏。窗体结构如图2-1。 图2-1 监控窗体 成功登陆到系统的当前操作人员的姓名及身份会显示在以蓝色为底色的“当前操作员资料”的窗口中。 窗体底部的信息栏包括“当前状态”，“系统日期”，“系统时间”。“当前状态”是显示当前进行操作的窗口，如“记录查询”、“权限设定“等。“系统日期”和“系统时间”则是显示当前系统中的日期及时间，方便操作者掌握时间。 其他的窗口功能将在以下详细说明。 管理架构： 图3-1 管理架构左窗口 图3-1 管理架构 左窗口 右窗口 进入“管理架构”窗体可通过在运行菜单中选“人员管理”下的“管理架构”选项。 本软件采用平等级别的管理模式，即厂区、部门、小组是同等级的，以适应不同使用者的要求。 使用者根据需要点击左窗口的项目（如“厂区” ），再点击“选用〉〉”按钮选用，此时所选项（如“厂区” ）就会出现在右窗口，说明在管理的架构中已包含所选用的选项。 设定好所需的管理架构后，系统会提示重新启动系统，以使设定生效。若取消重启系统，所选设定不会生效。生效后的效果可在员工管理和运行菜单的“考勤”项体现。 （注：管理架构的设定将影响其他窗体的结构，设定后尽量不要随意改动，以免影响正常工作，而且本权限只是管理员拥有。） 员工管理： 图3-2 员工管理 管理架构设定后，就要输入管理的对象—员工的资料了。员工管理窗体如图3-2所示。姓名、工号、卡号三个窗口是固定项目，而其他窗口则根据管理架构的设定出现。在管理架构种选择了部门项目，就会如图般出现部门窗口，其他项目同理。 图3-2 员工管理 增加员工时，请填写所有的窗口。未填的话，系统会提醒你完全填写，填入的内容会影响日后考勤的结果。 删除时，为避免误删除，应如窗体注明，删除时姓名、工号、卡号禁用填写一项即可。若删除对象不存在，系统会提示。 在进入员工管理面板时，“修改”按钮呈现为不能使用状态，这是因为当前并无修改的对象。当操作员在窗口中填入查找对象的部分资料后，按“查询”按钮进行查询，获得对象后，“修改”按钮会呈现能使用的状态。现在对窗体的内容修改后，按“修改”即可更新对应窗口的数据库内容，并提示修改成功。 增加、修改或删除后的所有考勤员工资料，可通过在运行菜单选择“人员管理”中的“员工一览表”进行查阅，但在此所有资料并不能进行修改，仅能作参考用。 在进行完以上操作后，系统的管理架构已经设置完成了。以下，就是系统的日常功能的实现。 实时监控： 图4-1 串口设定 在运行菜单中，选择“控制” 中“串口设定” ，在面板中根据系统所接入的串口，选择串口一(com1)或串口二(com2)，如图按“确定”设置，若成功设置，系统会提示串口一或串口二设置成功。 图4-1 串口设定 串口设定成功后，在“监控窗体”的“设备选择”窗口中选择需要进行实时监控的端口设备，在这台设备上所有的打卡纪录将一一显示在“监控窗体”的“监控窗口”的表格中；然后在运行菜单中选择“控制”中“实时监控”，那么，“监控窗体”的“监控窗口”的表格将进行更新，取而代之的是进行实时监控的当天在这台设备上的所有打卡纪录。而且，进行实时监控后的每一次打卡纪录都会马上呈现在“监控窗口”上，方便工作人员对各考勤点进行实时的监控。 员