会计电算化第8章.pptVIP

第三节 利用模板生成UFO报表 二、自定义报表模板 使用自定义模板功能，可以将本单位名称或单位所属的行业加入到模板的行业类型中。 [操作步骤] （1）添加定制行业：在UFO报表管理系统的格式状态下，执行“文件”→“格式”→“自定义模板”命令，打开“自定义模板”对话框，单击“增加”，弹出“定义模板”对话框，在“行业名”文本框中输入行业名称，单击“确定”。 （2）添加定制模板：在UFO报表管理系统的格式状态下，执行“文件”→“格式”→“自定义模板”命令，打开“自定义模板”对话框，选择所在的行业，单击“下一步”，单击“增加”，弹出“添加模板”对话框，在“模板名”文本框中输入或选中需要添加的模板文件，单击“添加”，然后在“自定义模板”对话框中单击“完成”。 第三节 利用模板生成UFO报表 图8-20 自定义模板添加定制行业对话框 图8-21 自定义模板添加定制模板对话框 第四节 UFO报表管理 一、UFO报表格式管理 UFO报表系统提供了以下几种管理功能：插入行和列、追加行和列、交换行和列、删除行和列。在固定区中对行和列的操作需要在格式状态下进行，而在可变区对行和列的操作需要在数据状态下进行，二者的操作基本相同。 第四节 UFO报表管理 [操作步骤] （1）在固定区中插入行和列：在UFO报表管理系统的格式状态下，选中需要操作的行或列，执行“编辑”→“插入”→“行/列”命令，打开“插入行”或“插入列”对话框，输入插入行数量或插入列数量，单击“确认”。 （2）在固定区中追加行和列：在UFO报表管理系统的格式状态下，选中需要操作的行或列，执行“编辑”→“追加”→“行/列”命令，打开“追加行”或“追加列”对话框，输入追加行数量或追加列数量，单击“确认”。 （3）在固定区中交换行和列：在UFO报表管理系统的格式状态下，执行“编辑”→“交换”→“行/列”命令，打开“交换行”或“交换列”对话框，输入源行号、目标行号或源列号和目标列号，单击“确认”。 （4）在固定区中删除行和列：在UFO报表管理系统的格式状态下，选中需要操作的行或列，执行“编辑”→“删除”→“行/列”命令，打开“是否删除行或列”提示对话框，单击“确认”。 第四节 UFO报表管理 二、UFO报表表页管理 UFO报表一般由多张表页组成，表页管理包括表页的插入、追加、交换和删除。插入表页即在当前表页前面增加新的表页；追加表页即在最后一张表页后面增加新的表页。交换表页是将指定的任何表页中的全部数据进行交换。 删除表页是将指定的整个表页删除，报表的表页数相应减少。 [操作步骤] （1）插入表页：在UFO报表管理系统的数据状态下，执行“编辑”→“插入”→“表页”命令，打开“插入表页”对话框，输入插入数量，单击“确认”。 （2）追加表页：在UFO报表管理系统的数据状态下，执行“编辑”→“追加”→“表页”命令，打开“追加表页”对话框，输入追加数量，单击“确认”。 （3）交换表页：在UFO报表管理系统的数据状态下，执行“编辑”→“交换”→“表页”命令，打开“交换表页”对话框，输入源页号、目标页号，单击“确认”。 （4）删除表页：在UFO报表管理系统的数据状态下，执行“编辑”→“删除”→“表页”命令，打开“删除表页”对话框，输入删除表页号和删除条件后，单击“确认”。 第四节 UFO报表管理 三、UFO报表数据管理 （一）采集外部数据 UFO报表可以把其他报表文件（.REP）的数据、文本文件（.TXT）的数据和DBASE数据库文件（.DBF）的数据采集到当前报表中。数据采集时源表可以带筛选条件，源表文件名可以用变量表示。 [操作步骤] 在UFO报表管理系统的数据状态下，执行“数据”→“数据采集”命令，打开“数据采集”对话框，输入路径和采集的文件名，单击“采集”。 （二）多区域数据透视 在UFO报表中，大量的数据是以表页的形式分布的，正常情况下每次只能看到一张表页。要想对各个表页的数据进行比较，可以利用数据透视功能，把多张表页的多个区域的数据显示在一个平面上。 [操作步骤] 在UFO报表管理系统的数据状态下，选中需要透视的第一张表的页标，执行“数据”→“透视”命令，打开“多区域透视”对话框，输入透视区域范围和列标字串，单击“确定”，打开数据透视表，单击“保存”或“确定”。 第四节 UFO报表管理 （三）数据汇总 UFO报表提供了表页汇总和可变区汇总两种汇总方式，表页汇总是把整个报表的数据进行立体方向的叠加，汇总数据可以存放在本报表的最后一张表页或生成一个新的汇总报表。可变区汇总是把指定表页中可变区数据进行平面方向的叠加，把汇总数据存放在本页可变区的最后一行或一列。 [操作步骤] （1）表页汇总：在UFO报表管理系统的数据状态下，执行“数据”→“汇总”→“表页”命令，打开“汇总方向”对话框，选择