广西师范大学人物档案管理办法.PDFVIP

广西师范大学人物档案管理办法 师政办 〔2018〕10 号 为征集、保管和利用好人物档案，根据 《中华人民共和国档 案法》《高等学校档案管理办法》，结合我校实际，特制定本办法。 一、人物档案的建立 人物档案工作实行集中统一管理的原则，以确保人物档案的 完整、准确、系统、安全与有效利用。 学校档案馆负责全校人物档案工作的规划、管理、监督和指导。 (一) 建档对象 人物档案的建档对象为曾在广西师范大学学习、工作过的党 政领导及知名人物。具体范围如下： 1．历任校级党政领导； 2．三级以上教授 （含相应职称）及担任博士生导师的教授； 3．担任全国性学术组织领导职务的知名学者； 4．享受国家政府特贴的专家、省级以上有突出贡献的专家、 省级以上各类人才培养工程入选人员； 5．历任重点学科带头人； 6．全国及自治区党代会代表、人大代表、政协委员和其他 社会知名人士； 7．省级以上教学名师、劳动模范及先进典型； 8．在国内外具有重要影响、成就卓著的校友、杰出的学生； 1 — — 9．其他由学校认定的有突出贡献的优秀人物。 (二) 建档程序 1．由学校确定人物档案建档对象名单，印发给各相关单位； 或由各相关单位按照建档对象范围提出本单位建档对象初步名单 （含离退休人员和已故人员）报学校档案馆，由学校档案馆和学 校有关部门核实后，确定正式建档对象名单。 2．建档对象所在单位分管档案工作的领导向建档对象本人 及相关人讲清楚建立人物档案目的，意义和作用，取得本人、家 属和各方面的支持与配合。 3．建档对象所在单位的兼职档案员，按照档案业务要求完 成人物档案的具体收集、整理、组卷工作，向学校档案馆移交。 二、人物档案收集范围 人物档案的收集原则：知名人物在工作、学习和生活中形成 的、真实反映其一生经历和贡献的、具有查考、利用价值的、不 同载体的各种文字、声像材料和实物均应收集归档。主要有： (一) 生平传记材料类：反映知名人物的生平历史的各类书 表， 如参加党、团组织的申请书、志愿书、个人履历表等；自 传、日记、书信、个人回忆录、口述的历史材料等; 各类证书（学 生证、毕业证、学位证、工作证）等。 (二) 学术性材料类：知名人物撰写出版的各种著作、译著、 正式出版的教材、研究成果、论文、参考书、重要讲义、专利材 料、学术手稿及为书刊撰写的重要文章。 2 — — (三) 社会活动材料类：反映知名人物各个时期出席各种重要 会议及重要活动的通知、工作报告、文章、演讲稿、讲话、题词、 日记、典型发言材料、工作笔记等。 (四) 任免奖惩材料类：有关知名人物的职务任免、委任状、 任命书、职称晋级通知、聘书；获奖通报、奖状、奖杯、奖品、 喜报、荣誉证书、证章、领导题词以及各种学术科研成果的获奖 证书。 (五) 社会评价性材料类：广播电视新闻和报刊杂志有关知名 人物的报道、介绍、纪念性材料、先进事迹的宣传、反映知名人 物成就的作品及研究成果；社会对知名人物的研究、介绍、评价 材料。 (六) 声像材料类：反映知名人物各个时期的学术活动、外事 活动、政务活动、以及家庭生活中具有保存价值的照片、底片、 录音、录像、影片、磁盘、光盘等。 (七) 实物材料类：知名人物收藏的有重要保存价值的各种图 书、资料、字画、礼品、纪念品，知名人物使用过的具有保存价 值的实物、用品以及赠送给名人的礼品等。 (八) 知名人物专题纪念活动材料：庆祝生日华诞、执教数载 纪念庆典等活动形成的讲话、贺信、贺词、回忆录、征文等材料。 (九) 已故知名人物追悼会材料：遗嘱、悼辞、讣告、唁电、 治丧委员会名单、来宾签名簿等。 (十) 其它材料类。