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10、用红字更正法 (1)借:管理费用 1900 现 金 100 贷:其他应收款 2000 (2)借:制造费用 1900 现 金 100 贷:其他应收款 2000 (3)根据上列记账凭证的会计分录登记入账更正错误。 * * * * * * * * * (二)红字更正法 红字更正法也叫赤字冲转法或红笔订正法。适用于记账凭证上的应记科目和金额发生错误,并已登记入账,更正时,先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明更正第× 号凭证错误,并据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,然后,再用蓝字重填一张正确的记账凭证,并登记入账。 例:生产车间生产产品领用材料一批,投入生产,计25000元,误将生产成本科目写为制造费用科目,并已登记入账。 原错误的会计分录如下: 借:制造费用 25000 贷:原材料 25000 发现错误时,先用红字金额填制一张记账凭证,并登记入账 借:制造费用 25000 贷:原材料 25000 再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并登记入账。 借:生产成本 25000 贷:原材料 25000 上述分录过账后,有关账户的记录如下所示: 例:车间一般耗用材料1000元,误记成10000元。 错误分录如下: 借:制造费用 10000 贷:原材料 10000 发现错误后,将多记金额填制一张红字金额的记账凭证,并登记入账。 借:制造费用 9000 贷:原材料 9000 上述分录过账后,有关账户的记录如下所示: 资料:2002年11月30日,企业在对账时发现下 列一笔经济业务。 业务内容:2002年11月5日,开出现金支票780元,购买办公用品。 有关会计处理如下: 1、记账凭证 2、有关账簿记录如下: (1)管理费用账簿 (2)现金总账 (3)银行存款总账 要求:分析上述处理是否正确,如有错误,确定应采取的更正方法,并进行更正。 分析:本业务开具的现金支票,应通过“银行存款”账户进行核算,而不是通过“现金”账户。本错误属于会计科目使用错误,由于已编制记账凭证并据以登记入账,应采用红字更正法进行更正。 ? 具体步骤如下: 编一张红字记账凭证并登账 据此以登记有关账簿 编一张正确的记账凭证并登账 据此登记有关账簿: (三)补充登记法 补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确,但所填的金额的金额小于正确金额的情况。 采用补充登记法时,将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在摘要栏内注明补充第×号凭证少计数,并据以登记入账。这样便将少记的金额补充登记入账簿。 例:从银行提取现金54000元,准备发放工资,原编会计分录把金额误写成45000元,并已登记入账。 原错误分录如下: 借:现金 45000 贷:银行存款 45000 发现错误后,将少记金额9000元用蓝字填制一张记账凭证,并登记入账。 借:现金 9000 贷:银行存款 9000 上述会计分录过账后,有关账户的记录如下所示: 错账的更正方法 划线更正 适用于结账前发现账簿上所登记的文字或数字有误而记账凭证并没有错误的情况 红字更正 适用于记账后发现凭证中应借、应贷科目或金额有错误,或原记账凭证所用科目没有错但所填金额大于应记金额等情况 补充登记 适用于记账后发现记账凭证所用会计科目没有错,但所填金额少于应记金额等情况 八、要点总结 账簿是以会计凭证为依据,序时的、分类的记录和反映各项经济业务的簿籍,它是由具有一定格式,又互相联系的账页所组成。其具有如下作用: 设置账簿,通过账簿记录,既能对经济业务活动进行序时、分类的核算,又能提供各项总括和明细的核算资料; 通过设置和登记账簿,可以为计算财务成果编制会计报表提供依据; 通过设置账簿,利
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